Waarom een zakelijke rekening met creditcard niet de beste optie is

Belangrijke antwoorden over zakelijke creditcards en het koppelen van rekeningen:

• Zakelijke creditcards moeten altijd aan een zakelijke rekening zijn gekoppeld. Het is niet mogelijk om betalingen van een creditcard via een persoonlijke rekening te beheren.

• Er is een onderscheid tussen zakelijke kaarten die aan een rekening zijn gekoppeld en diegenen die met elke zakelijke rekening kunnen worden geassocieerd.

• Creditcards zonder rekeningkoppeling zijn gemakkelijker te integreren in bestaande financiële processen.

Hoe werkt een creditcard zonder een zakelijke rekening?

Om een goede betalingsbeheer te waarborgen, moet elke creditcard aan een zakelijke bankrekening zijn gekoppeld, die voldoende middelen moet hebben op het moment van afschrijving. De uitgaven die op de kaart zijn gedaan, worden van deze referentierekening afgetrokken. Met een creditcard die geen zakelijke rekening vereist, is er geen noodzaak om een nieuwe bankrekening te openen; deze kan met elke bestaande bedrijfsrekening worden gebruikt.

Welke creditcardmodellen zijn geschikt voor wie?

Bedrijven die nog geen geschikte bankrekening hebben, zullen waarschijnlijk kiezen voor een kaart die aan een zakelijke rekening is gekoppeld. Veel banken bieden een debitkaart aan naast de zakelijke rekening als standaardoptie. Een volledige creditcard brengt echter vaak kosten met zich mee en is alleen op aanvraag beschikbaar. Bovendien kan deze meestal alleen aan de rekening van de uitgevende bank worden gekoppeld.

Creditcards die niet hoeven te worden gekoppeld aan een rekening zijn minder gebruikelijk, maar als je niet tevreden bent met het aanbod van je bank, kunnen ze de beste keuze zijn. Zonder van rekening te wisselen, kunnen bedrijven gratis creditcards onbeperkt gebruiken.

Het hebben van een extra rekening die niet regelmatig wordt gebruikt, voegt meer administratieve werkzaamheden toe. Bedrijven vinden het uitdagender om alle transacties te beheren en ervoor te zorgen dat er altijd voldoende saldo is, zodat ze dure overtekosten kunnen vermijden.

Voordelen van een zakelijke rekening met een creditcard

• Eén aanbieder om zowel de zakelijke rekening als de creditcard te beheren.

• Vereenvoudigd aanvraagproces als de zakelijke rekening al geopend is.

• Een breed scala aan creditcardopties die zijn gekoppeld aan zakelijke rekeningen.

Voordelen van een creditcard zonder een zakelijke rekening

• Geen noodzaak om van bankrekening te wisselen.

• Gratis kaarten zijn op doorlopende basis beschikbaar.

• Verminderde administratieve lasten.

• Betere controle over uitgaven.

• Je bent niet beperkt tot het aanbod van één enkele bank.

Nadelen van een extra zakelijke rekening

Bedrijven die gebruikmaken van volledige creditcards profiteren van gratis liquiditeit vanwege de vertraging bij het in rekening brengen van uitgaven. Als het echter verkrijgen van de gewenste creditcard vereist dat er een extra rekening wordt geopend, gaat een deel van deze flexibiliteit verloren.

Wanneer de extra rekening niet voor andere transacties wordt gebruikt, neemt het administratieve beheer in de boekhouding aanzienlijk toe vanwege de controle van onnodige rekeningen.

Om ervoor te zorgen dat de rekening altijd voldoende middelen heeft, zijn er twee opties: bedrijven moeten ofwel het bedrag van de creditcarduitgaven voor de afschrijvingsdatum overmaken, of een bedrag in de rekening behouden dat gelijk is aan het kredietlimiet.

Beide alternatieven vereisen elke maand een handmatige aanpassing, en bovendien verliezen bedrijven een deel van hun liquiditeit door kapitaal permanent of vooruit vast te houden.

Dezelfde nadelen gelden voor prepaid zakelijke creditcards, waarbij het noodzakelijk is om vooraf een saldo op te laden.

Pliant-kaarten werken met elke bestaande zakelijke rekening

De digitale creditcardoplossing van Pliant kan aan elke zakelijke rekening worden gekoppeld. Voor gratis creditcards is er geen noodzaak om een nieuwe zakelijke rekening te openen.

Ongeacht de rekening van het bedrijf, kunnen bedrijven echte zakelijke creditcards met hoge limieten verkrijgen. Bovendien, dankzij de gemakkelijke integratie in bestaande financiële processen, lopen bedrijven geen risico.