“A Pliant é uma solução conveniente para a nossa realidade. Podemos criar rapidamente cartões para o nosso pessoal”
Maximilian Zielosko, CEO da BuchhaltungsButler, está a trabalhar com o cofundador Konrad e a sua equipa num CFO digital. Numa entrevista com a Pliant, Maximilian partilha a sua experiência com a nossa solução de cartão de crédito corporativo.
No início, existia uma frustração com procedimentos complicados e processos de contabilidade analógicos. Só com formação adequada é que parecia ser possível tratar da contabilidade numa empresa em crescimento, sem perder muito tempo.
Maximilian e Konrad fundaram a BuchhaltungsButler em Berlim em 2015, depois de constatarem uma enorme necessidade de automatização. Desde então, têm vindo a trabalhar num CFO digital que simplifica significativamente a contabilidade financeira das empresas, bem como a coordenação com a sua consultoria fiscal.
BuchhaltungsButler está a desenvolver uma solução cloud com a qual as empresas podem processar as suas transações comerciais de uma forma que poupa tempo e custos. Os elementos básicos para uma contabilidade eficiente são agora, como no passado, o processamento de recibos através de inteligência artificial e a contabilidade automatizada.
Os cartões para funcionários podem ser criados, bloqueados e apagados independentemente.
Transações mais rápidas através de uma gestão de cartões que poupa tempo.
Os cartões de crédito corporativos virtuais podem ser utilizados imediatamente.
Desafio: Manter-se a par de tudo numa startup em crescimento
Em 2019, a Gründerszene incluiu a BuchhaltungsButler na sua lista das 50 empresas com maior crescimento. Hoje em dia, mais de 30 pessoas trabalham na empresa de software com sede em Berlim.
À medida que a empresa crescia, também cresciam as suas necessidades de processamento de pagamentos. A operacionalidade das soluções de cartão de crédito anteriores já não era suficiente para se manter a par de tudo. “Solicitar um novo cartão de crédito da empresa e bloquear o antigo, apenas para cancelar uma subscrição de 19,99 euros, era demasiado trabalhoso para nós no passado”, recorda Maximilian Zielosko.
Solução: Uma plataforma de gestão de cartões de fácil utilização, com um forte conjunto de funcionalidades principais
Em vez de utilizar apenas um cartão de crédito corporativo, a BuchhaltungsButler utiliza uma mistura de cartões físicos e virtuais. “É-nos especialmente útil poder bloquear cartões e criar novos cartões a qualquer altura”, afirma o CEO na conversa.
Aqueles que não vão em viagens de negócios, recebem um cartão de crédito virtual, se necessário. As funcionalidades do cartão, tais como limites ou categorias de pagamento autorizadas, podem ser alteradas para cada cartão de crédito a qualquer altura. O dashboard da Pliant exibe instantaneamente as transações concluídas para todos os cartões.
«Os pagamentos são nitidamente classificados por funcionário. Isto simplesmente não é possível se tudo for feito com apenas um cartão. Assim, cria transparência e conveniência no dia a dia dos negócios.»
Maximilian Zielosko, CEO e cofundador da BuchhaltungsButler
Resultado: Transparência e conveniência nas operações diárias
As exigências de Maximilian Zielosko em termos de eficiência e de fluxos de trabalho digitais no seu próprio produto também são aplicáveis a toda a estrutura financeira da sua empresa. Com a Pliant, a BuchhaltungsButler encontrou outra solução de ponta que satisfaz as necessidades de uma startup em crescimento.
«O que torna a Pliant atrativa é o seu sistema de cashback. Além disso, é muito fácil criar cartões e bloqueá-los novamente, quando é necessário fazê-lo. Um dos problemas recorrentes que enfrentamos é o das cobranças não autorizadas e o facto de não conseguirmos localizar de onde vêm. Esta situação é agora uma coisa do passado, pois agora tenho a capacidade de cancelar o cartão e o problema está resolvido!
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Maximilian Zielosko, CEO e cofundador da BuchhaltungsButler
A BuchhaltungsButler e a Pliant são também parceiras desde julho de 2022.
Com a ajuda de uma interface de encaminhamento automático de documentos, os utilizadores de ambas as ferramentas podem facilmente exportar as suas faturas provenientes da Pliant para a aplicação da BuchhaltungsButler.
