“Com a Pliant, contornamos processos que de outra forma demorariam semanas.”

Desafio: De um cartão de CEO a centenas de cartões de crédito corporativos

No passado, o CEO Raffael Johnen estava encarregado de tudo. Era o único na empresa com um cartão de crédito, que tinha de dar a outros departamentos sempre que uma transação fosse necessária. Com o número crescente de utilizadores e transações, o maior desafio foi o tempo necessário para adquirir e gerir cartões de crédito. Este problema começava e acabava sempre na Contabilidade. Desde a obtenção de um cartão de crédito corporativo para empregados individuais, até à recolha rigorosa de recibos. Teria sido uma tarefa de Sísifo para a área administrativa fornecer rapidamente cartões aos funcionários. Para as pessoas responsáveis, esta questão era muito stressante.

Até agora, a auxmoney tinha de preencher um formulário no seu banco para cada cartão de crédito novo. De acordo com Malte Rau, CEO e cofundador da Pliant, "Os processos bancários ainda são morosos e difíceis. Isto dificulta a rapidez de atuação do departamento de contabilidade. O resultado é um desperdício de tempo valioso, que, em alguns casos, pode ser de várias semanas. Para além disso, as cotações tradicionais, por norma, têm limites padrão. Só podem ser ajustadas após contacto posterior com o banco.

Solução: Uma aplicação que integra perfeitamente com os processos financeiros existentes

A aplicação da Pliant tem ajudado a empresa a simplificar a documentação das despesas dos seus funcionários. Não só o armazenamento e classificação de recibos foram otimizados, mas toda a gestão de cartões de crédito individuais foi totalmente digitalizada. Com apenas um clique, os responsáveis podem criar por si mesmos um cartão e flexivelmente estabelecer limites e alterá-los novamente. Tudo em tempo real. 

Até agora, o acesso aos dados de transações em tempo real não estava disponível para as partes autorizadas. O dashboard da Pliant mudou este processo para sempre. De agora em diante, os recibos podem ser facilmente carregados para a aplicação móvel ou encaminhados para uma caixa de entrada de correio eletrónico, sem necessidade de qualquer outra interação. A recolha de recibos costumava ser um fardo para a instituição financeira. Com a ajuda da Pliant, a auxmoney é agora capaz de fazer a gestão de cartões por si mesma. Também já não é necessário criar uma conta para cada cartão. A aplicação permite a emissão de cartões e a gestão de limites em tempo real.

Além disso, a solução de cartão de crédito é facilmente integrada no software financeiro e de contabilidade existente. O mutuante foi convencido pelo facto de todos os dados relevantes poderem ser exportados a partir da aplicação. Muitas empresas teriam medo de mudar algo dentro da estrutura financeira existente e, com a Pliant, a auxmoney não tinha de ter esse receio. Com a aplicação podem ser atribuídos cartões e geridos limites, tudo em tempo real.

Resultado: Liberta-te do teu banco local e confia no teu próprio banco digital.

Atualmente, a auxmoney está a processar cerca de 1000 transações por mês e gerou mais de 300 cartões de crédito. De acordo com informações internas, estes números teriam sido impossíveis de alcançar com o processo anterior. Agora, com o mutuante, os funcionários pagam livros, material de escritório especial, viagens e muito mais, por si mesmos. Desta forma, a gestão operacional da empresa está muito menos preocupada com pequenos processos de pedidos e transferências bancárias. O controlo das receitas também podia ser minimizado. Antes de usarem a Pliant, apenas 60 por cento das faturas eram enviadas pelas pessoas que efetuavam compras, as restantes 40 por cento tinham de ser pesquisadas e recolhidas de forma entediante.