Resolver os problemas das agências de marketing com a solução de pagamento digital certa

Mas apesar do valor significativo que proporcionam, as empresas de marketing deparam-se frequentemente com os seus próprios obstáculos quando se trata de gerir as suas operações.

Um dos problemas mais prementes é a dificuldade de gerir os pagamentos e as despesas, nomeadamente no que se refere à recolha de recibos, à manutenção dos limites de crédito e à flexibilidade das operações financeiras.

Os cartões de crédito físicos tradicionais podem ser complicados de utilizar nestes contextos e, muitas vezes, não oferecem a flexibilidade e a funcionalidade necessárias para gerir transações financeiras complexas. 

E, independentemente da sua área de especialização ou oferta de serviços, as agências de marketing têm uma coisa em comum: a necessidade de uma solução de pagamento moderna que simplifique as suas operações com o mínimo de esforço e o máximo de lucro.

Felizmente, os cartões de crédito virtuais oferecem uma solução para estes desafios e simplificam os pagamentos das agências de marketing. 

Neste artigo, vamos mostrar-te como as agências de marketing estão a utilizar os cartões de crédito virtuais para aumentar as receitas e simplificar as operações com facilidade.

Porque é que as agências de marketing precisam de adotar os cartões de crédito virtuais (CCV) para se manterem competitivas?

É importante que as agências de marketing se mantenham a par das últimas tecnologias de pagamento, como os cartões de crédito virtuais, para não ficarem atrás dos concorrentes que já adotaram estas soluções de pagamento inovadoras. Isto é fundamental para satisfazer as necessidades dos seus clientes e do seu próprio pessoal.

Alguns destas vantagens são:

Elevada frequência de pagamento: Os cartões de crédito virtuais oferecem às agências de marketing a vantagem de uma elevada frequência de pagamento, o que significa que podem efetuar pagamentos numa base mais frequente do que com os cartões de crédito tradicionais. Também te podem ajudar a gerir o teu fluxo de caixa e a manter fortes as tuas relações com os fornecedores/parceiros.

• Relatórios em tempo real: Com acesso instantâneo aos dados das transações, as agências de marketing podem controlar as suas despesas em tempo real, controlar com precisão as despesas e obter informações valiosas sobre o seu desempenho financeiro através da utilização de cartões de crédito virtuais.

• Históricos de transações que podem ser descarregados: As agências de marketing podem facilmente aceder e descarregar registos detalhados das suas transações com o cartão, que podem ser úteis para análises offline, integração com sistemas de contabilidade ou partilha com as partes interessadas.

• Limites para os cartões: Esta funcionalidade proporciona um maior controlo e segurança às agências de marketing que gerem vários cartões para diferentes funcionários ou departamentos. Ao atribuir limites a cada cartão, as agências podem evitar gastos excessivos, gerir os orçamentos de forma mais eficaz e reduzir o risco de cobranças não autorizadas ou excessivas.

• Gestão de despesas simplificada: A emissão rápida de cartões de crédito virtuais para várias contas e funcionários simplifica o processo de pagamento e reduz o tempo e o esforço de controlo das despesas.

• Maior flexibilidade financeira: Com os cartões de crédito virtuais, as agências de marketing ganham maior flexibilidade financeira, permitindo-lhes ajustar rapidamente os limites de despesas e os orçamentos, conforme necessário, para satisfazer as necessidades comerciais em constante mudança.

• Recompensas generosas: Ao oferecerem cashback em cada transação, os cartões de crédito virtuais podem ser uma fonte de rendimento suplementar lucrativa.

Desvantagens dos cartões de crédito tradicionais para os profissionais de marketing

• Cartões de crédito físicos (e antiquados): Muitas agências de marketing ainda utilizam cartões de crédito físicos que são difíceis de gerir e controlar. Estes cartões requerem processos manuais de reconciliação e controlo de despesas, que podem ser demorados e propensos a erros. Além disso, os cartões físicos podem ser perdidos ou roubados, levando a atividades fraudulentas e perdas financeiras.

• Falta de limites e de flexibilidade do cartão de crédito: As agências de marketing podem enfrentar desafios na obtenção de limites de crédito suficientemente elevados nos seus cartões de crédito físicos para suportar campanhas ou investimentos maiores. Além disso, os cartões físicos podem não oferecer o mesmo nível de flexibilidade que os cartões de crédito virtuais, o que pode limitar a capacidade da agência para gerir eficazmente transações financeiras complexas.

• Sistemas de deteção de fraudes pouco fiáveis: A utilização de cartões de crédito físicos pode ser um desafio devido aos sistemas de deteção de fraude que podem desativar os cartões sem aviso prévio. Este facto pode perturbar as campanhas em curso ou causar atrasos em pagamentos críticos.

• Elevadas taxas mensais ou anuais: Algumas agências de marketing podem recorrer a soluções dispendiosas, como cartões de crédito empresariais com elevadas taxas mensais ou anuais, para resolver os seus problemas de pagamento. Isto pode ser dispendioso e pode não proporcionar o nível necessário de flexibilidade ou de conveniência.

• Programas de milhas só para viagens que induzem em erro: Algumas empresas de cartões de crédito oferecem programas de milhas que induzem em erro e que só podem ser utilizados para despesas relacionadas com viagens. Isto pode limitar a possibilidade de uma agência utilizar programas de recompensas ou de cashback para outros tipos de despesas.

• Recolha complicada de recibos e emissão de cartões genéricos para os funcionários: A gestão de recibos e a emissão de cartões para os colaboradores pode ser um desafio com cartões de crédito físicos. Isto pode levar a atrasos ou erros no controlo e reconciliação das despesas.

• Dificuldade em equilibrar a rentabilidade e a carga de trabalho: As agências estão constantemente à procura de formas de aumentar as margens e os lucros, sem aumentar o volume de trabalho. A adoção de cartões de crédito virtuais pode ajudar a simplificar as suas operações, reduzir os custos e melhorar a eficiência, levando, em última análise, a maiores lucros.

As vantagens dos CCV para as agências de marketing: Uma análise baseada em cenários

O aparecimento dos cartões de crédito virtuais revolucionou a forma como as agências de marketing gerem as suas despesas. Enquanto algumas agências adotaram esta tecnologia e estão a colher os benefícios, outras estão a lutar para se manterem com sistemas de pagamento desatualizados.
Vejamos mais de perto um cenário em que uma agência de marketing de desempenho está a utilizar eficazmente os cartões de crédito virtuais, enquanto uma agência de redes sociais se esforça por gerir as suas despesas com um cartão de crédito físico tradicional.

A agência de marketing de desempenho, que utiliza cartões de crédito virtuais, pode emitir cartões instantaneamente aos seus clientes e membros da equipa para várias despesas. Integraram o seu sistema de pagamento com um fornecedor de cartões virtuais, o que lhes permite criar e gerir facilmente vários cartões com limites de despesas personalizados para cada indivíduo. Isto significa que os membros da equipa podem fazer compras sem terem de esperar pela aprovação dos seus gestores e os clientes podem receber o reembolso das despesas de forma rápida e fácil.

Em contrapartida, a agência de redes sociais está a lutar para gerir as suas despesas com um cartão de crédito físico tradicional que tem um limite de crédito bloqueado. Uma vez que o cartão de crédito é partilhado por toda a empresa, pode ser difícil controlar quem fez cada compra e com que finalidade. Além disso, se vários membros da equipa precisarem de fazer compras ao mesmo tempo, podem não conseguir fazê-lo se o limite de crédito tiver sido atingido ou bloqueado. Isto pode levar a atrasos nos pagamentos e a uma falta de transparência nos registos financeiros da empresa, causando frustração tanto para o pessoal como para a administração.

Resumidamente…

Os cartões de crédito virtuais podem oferecer inúmeras vantagens às agências de marketing que procuram otimizar as suas soluções de pagamento.

• Para começar, estas soluções de pagamento digitais permitem às agências usufruir de um maior poder de compra com limites de despesa mais elevados.

• Permitem também uma gestão simplificada das despesas e uma maior flexibilidade financeira.

• As agências podem também tirar partido de melhores taxas de câmbio com os seus cartões de crédito virtuais.

• Por último, os cartões de crédito virtuais oferecem prémios generosos por transação que podem reforçar ainda mais as finanças da agência.

Em conclusão, os cartões de crédito virtuais são uma ferramenta poderosa para as agências de marketing que procuram manter-se à frente da concorrência e alcançar o sucesso a longo prazo no atual ambiente de negócios acelerado.

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