Os cartões de crédito virtuais simplificam os pagamentos dos centros de custos de empresas de SaaS
As empresas de software como serviço (SaaS) revolucionaram a forma como compramos e utilizamos software, mas enfrentam desafios únicos no que diz respeito a pagamentos empresariais. Felizmente, os cartões de crédito virtuais modernos da Pliant aceleram as operações e fornecem às empresas de SaaS mais controlo, flexibilidade e eficácia nos processos de pagamento.
Desafios que as empresas de SaaS enfrentam
1. Gerir pagamentos em vários centros de custos
Muitas vezes, as empresas de SaaS têm vários centros de custos, com os respetivos orçamentos e despesas. A coordenação dos pagamentos e das despesas nos vários centros de custos pode ser uma tarefa morosa para o departamento financeiro. Os cartões de crédito virtuais, juntamente com os centros de custos associados, simplificam este processo ao permitir que as despesas sejam facilmente atribuídas a centros de custos específicos.
2. Gerir pagamentos de alta velocidade
Estas empresas precisam de fazer pagamentos com elevada frequência a vários fornecedores, parceiros e prestadores de serviços. Os métodos de pagamento tradicionais podem tornar-se complexos e lentos, o que pode ter como resultado atrasos nas operações e tensão nas relações comerciais. Os cartões de crédito virtuais permitem às empresas de SaaS fazer pagamentos com rapidez e eficácia, assegurando a agilidade das transações comerciais e a manutenção de parcerias estáveis.
3. Gerir recibos e auditorias
Os métodos de pagamento tradicionais podem ter como resultado desafios ao nível da gestão de recibos, faturas e auditorias. O departamento financeiro pode passar uma quantidade de tempo significativa a procurar recibos em falta ou a fazer a correspondência entre pagamentos e faturas. Os cartões de crédito virtuais oferecem a recolha digital de recibos e relatórios em tempo real, o que automatiza o processo de gestão de recibos e fornece registos precisos para as auditorias, poupando tempo e recursos ao departamento financeiro.
Como é que os cartões de crédito virtuais da Pliant enfrentam estes desafios?
1. Simplificação da distribuição das despesas por centros de custos
Os cartões de crédito virtuais da Pliant integram-se na perfeição com os centros de custos, o que faz com que seja mais fácil para as empresas de SaaS distribuírem despesas pelas categorias orçamentais adequadas. Com a atribuição de cartões virtuais a centros de custos específicos, os departamentos financeiros ganham maior visibilidade e controlo sobre os gastos, o que permite um acompanhamento mais correto e uma gestão orçamental otimizada.
2. Otimização dos pagamentos de alta velocidade
Os nossos cartões de crédito virtuais facilitam os pagamentos de elevada frequência sem atrasos e sem a intervenção manual da administração da empresa. As empresas podem emitir cartões virtuais para os funcionários, o que lhes permite fazer pagamentos com rapidez e eficácia, diminuindo os obstáculos no processo de pagamento e garantindo operações ininterruptas.
3. Gestão de recibos e auditorias eficazes
Os cartões de crédito virtuais da Pliant eliminam a necessidade de gestão manual de recibos e documentação. A recolha digital de recibos e os relatórios em tempo real fornecem acesso instantâneo aos detalhes das transações e eliminam a dificuldade de encontrar recibos em falta. Esta automatização otimiza o processo de auditoria e garante a conformidade com os regulamentos financeiros.
Conclusão
Os cartões de crédito virtuais da Pliant oferecem inúmeras vantagens às empresas de SaaS: aceleram os processos, aumentam a flexibilidade dos pagamentos e oferecem às empresas mais controlo sobre a forma como emitem cartões para os funcionários.
Tal como afirma um dos nossos clientes, Tobias Wiest, diretor financeiro da empresa de SaaS Usercentrics:
«Os limites de despesas são finalmente suficientemente elevados para utilizar o cartão de crédito de uma forma flexível e beneficio de poupanças imediatas através de cashbacks elevados.»
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