Como é que as empresas obtêm eficiência financeira e operacional com um cartão virtual?

Problemas comuns que as empresas enfrentam com os pagamentos

As empresas deparam-se frequentemente com vários desafios quando se trata de pagamentos. 

Estes incluem: 

• Processos de pagamento manuais e morosos  

• Risco de fraude e de transações não autorizadas 

• Dificuldade em gerir relações com vários fornecedores

• Falta de visualização em tempo real das despesas e do fluxo de caixa

Vantagens dos cartões de crédito virtuais (CCV) para as empresas

Os cartões de crédito virtuais oferecem uma série de vantagens às empresas, resolvendo eficazmente os seus problemas.

1. Captura de recibos e pré-contabilidade automatizada: Ao automatizar o processo de pré-contabilidade, a Pliant ajuda as empresas a economizar tempo e esforço, a agilizar o acompanhamento de despesas e a simplificar a reconciliação financeira.

2. Cashback: Com a Pliant, as empresas podem ganhar generosas recompensas de cashback, dando-lhes a oportunidade de maximizar a poupança e a rentabilidade.

3. Condições de pagamento flexíveis: As empresas podem agora escolher quando e como querem pagar as suas despesas. Esta flexibilidade pode ser particularmente benéfica para a gestão do fluxo de caixa, uma vez que as empresas podem alinhar os seus pagamentos com os seus ciclos de receitas e prioridades financeiras.

4. Emissão instantânea de cartões de crédito virtuais: Esta funcionalidade exclusiva da Pliant permite a criação imediata de CCV para compras on-line ou transações remotas. Esta comodidade elimina a necessidade de cartões físicos e reduz o tempo de espera associado à emissão tradicional de cartões.

5. Orçamentos por equipa e funcionário: Esta capacidade proporciona um maior controlo sobre as despesas, garantindo que estas se mantêm dentro dos orçamentos atribuídos e ajudando a evitar despesas excessivas.

6. Autenticação de dois fatores em cada cartão: Esta funcionalidade proporciona uma camada adicional de segurança para impedir a utilização não autorizada, evitando fraudes quando se efetuam compras em comerciantes desconhecidos.

Caso de uso: Cartões de crédito virtuais da Pliant personalizados para cada empresa

Setor Tecnológico

Problema: 

Uma empresa de desenvolvimento de software precisa de otimizar as suas despesas.

Solução:

Cada equipa de desenvolvimento recebe um cartão virtual com limites de despesa. Desta forma, a empresa e o departamento de contabilidade podem monitorizar e controlar as despesas com ferramentas de software, serviços na nuvem e outros recursos tecnológicos. Agora podem acompanhar as despesas em tempo real, ajudando a gerir melhor os orçamentos e a evitar gastos excessivos.

Resultado:

Os cartões de crédito virtuais dão à empresa de desenvolvimento de software um controlo granular sobre as despesas, simplificando a orçamentação e facilitando a monitorização em tempo real das despesas da equipa.
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Setor Financeiro

Problema: 

Uma empresa do setor financeiro tem apenas um cartão de crédito para cobrir as viagens dos empregados.

Solução:

A empresa emite cartões de crédito virtuais aos seus empregados para viagens de negócios e entretenimento de clientes. Estes cartões asseguram que as despesas se mantêm dentro dos limites atribuídos, associando-as a orçamentos específicos de viagens e entretenimento.

Resultado:

Simplificando os relatórios de despesas e reduzindo as despesas administrativas, os cartões virtuais também fornecem dados pormenorizados sobre as transações.

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Setor da Saúde

Problema:

Uma instituição de cuidados de saúde tem um processo complexo para a aquisição de materiais e equipamentos médicos.

Solução:

A cada departamento dentro da organização são atribuídos cartões virtuais ligados aos seus respetivos orçamentos. O pessoal médico pode utilizar os cartões virtuais para efetuar compras autorizadas a fornecedores aprovados. Isto assegura um aprovisionamento sem problemas, mantendo um controlo rigoroso das despesas.

Resultado:

A instituição de prestação de cuidados de saúde tem agora um maior controlo sobre o processo de aquisição, garantindo o acesso atempado aos materiais e equipamentos médicos necessários, dentro do orçamento.

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Considerações Finais

As empresas em todo o mundo enfrentam o desafio de gerir os pagamentos de forma eficiente e segura. Felizmente, os cartões de crédito virtuais fornecem uma solução conveniente e eficaz, oferecendo limites de gastos personalizáveis, segurança aprimorada por meio de tecnologias de criptografia, rastreamento em tempo real e funcionalidades de relatórios, entre outros benefícios, que melhoram a eficiência e maximizam os recursos.

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