"Met Pliant voorkomen we valutarisico's en hedging."
Prianto PPM GmbH verzorgt de inkoop van softwareproducten voor grote en middelgrote systeemintegratoren. Directeur Thomas Kasper vertelt in dit artikel meer over zijn ervaringen met de creditcards van Pliant. Als reseller maken hij en zijn team voor betalingen in vreemde valuta in het buitenland ook regelmatig gebruik van de virtuele creditcards.
Prianto Group is in 2019 opgericht in Duitsland en is tegenwoordig onderverdeeld in twee hoofddivisies: Softwaredistributie en Inkoopmanagement voor softwarelicenties. Als directeur van Prianto Projects and Procurement Management GmbH is Thomas Kasper verantwoordelijk voor de inkoopdiensten voor resellers, waarbij hij IT-resellers een gestandaardiseerd inkoopproces biedt en wereldwijd softwareproducten inkoopt. "Wij zijn een groothandel voor resellers, in feite zijn we een soort Metro (het Duitse moederbedrijf van Makro, red.) voor resellers," aldus Thomas Kasper, die uitlegt dat zijn team grote systeemintegratoren helpt om software voor concurrerende prijzen in te kopen en zo de inkoopafdelingen van de klant te ontlasten. Prianto is verantwoordelijk voor het leveranciersbeheer van duizenden softwareleveranciers, in overeenstemming met strenge wettelijke en zakelijke eisen.
Betalingen in vreemde valuta met een 2% valutawisselkost
Meerdere medewerkers kunnen virtuele bedrijfskaarten aanmaken
Uitdaging: slechts één creditcard voor meerdere medewerkers
Thomas Kasper en zijn team kopen software in meerdere valuta, voornamelijk Amerikaanse dollars. Sommige buitenlandse betalingen werden gedaan door middel van vooruitbetaling of per factuur met een betalingstermijn, en de fysieke creditcard van de bank van het bedrijf werd door meerdere medewerkers tegelijkertijd gebruikt. De tweefactorautorisatie bleek echter niet geschikt voor de dagelijkse werkzaamheden van het bedrijf. "Ik was altijd degene met de pincode op mijn telefoon en moest die aan de juiste medewerker doorgeven. Dat is niet heel handig als je midden in een vergadering zit", vertelt Thomas Kasper
Oplossing: virtuele zakelijke creditcards voor resellers
Met de creditcards van Pliant heeft Prianto PPM GmbH een zakelijke creditcardoplossing in huis die flexibel kan worden aangepast aan de gewenste toepassing, en die geschikt is voor de aankoop van software in vreemde valuta. Prianto maakt nu gebruik van virtuele Visa-kaarten die wereldwijd worden geaccepteerd. In de Pliant-app kunnen corporate creditcards worden aangemaakt voor meerdere werknemers en kan voor elke kaart een limiet worden ingesteld.
"Het is een keer voorgekomen dat onze creditcardgegevens zijn gestolen. Ik kon de kaart echter direct vergrendelen in de app en ter plekke een nieuwe kaart aan de medewerker uitgeven. In het verleden zouden we een week of twee hebben moeten wachten op een nieuwe fysieke creditcard," legt Thomas Kasper uit.
Creditcardbetalingen elimineren de kosten voor de wisselkoers en verhogen de valutaveiligheid.
„Hedging is altijd heel lastig bij te houden. Hoeveel ga je nu betalen in dollars en hoeveel krijg je later van de klant? Dit is met een creditcard natuurlijk een stuk eenvoudiger, omdat de wisselkoers op de dag van aankoop wordt gebruikt. Dit betekent dat ik minder verliezen heb aan de valutakant.
“
Thomas Kasper, directeur Prianto PPM GmbH
Resultaat: hogere marges en eenvoudigere processen
In de IT-industrie zijn de marges vaak dun. Dit maakt efficiënt en kostenbesparend werken nog belangrijker. Met Pliant vermijdt Prianto licentiekosten en ontvangt het ook geld terug.
„Met Pliant gebruiken we waar mogelijk voor alle transacties in vreemde valuta creditcards om valutarisico's te beperken. Pliant is een flexibele en gebruiksvriendelijke oplossing waarmee ik nieuwe creditcards aan onze medewerkers kan uitgeven, waardoor onze activiteiten worden gestroomlijnd“
