"Pliant is voor ons een handige oplossing. We kunnen snel kaarten aanmaken voor onze medewerkers"
Maximilian Zielosko, CEO van BuchhaltungsButler, werkt samen met medeoprichter Konrad Nerger en zijn team aan een digitale CFO. In een interview met Pliant deelt Maximilian zijn ervaringen met onze zakelijke creditcard.
Toen we nog maar net begonnen waren, liepen we regelmatig tegen ingewikkelde procedures en analoge boekhoudprocessen aan. Alleen met de juiste opleiding leek het mogelijk om de boekhouding van een groeiend bedrijf te doen zonder daarbij veel tijd te verliezen.
Na het zien van een enorme behoefte aan automatisering, richtten Maximilian en Konrad in 2015 in Berlijn samen BuchhaltungsButler op. Sindsdien werken ze aan een digitale CFO die de financiële boekhouding van bedrijven, en het afstemmen daarvan met hun belastingadvieskantoor, aanzienlijk vereenvoudigt.
BuchhaltungsButler heeft een cloudoplossing ontwikkeld waarmee bedrijven hun zakelijke transacties tijd- en kostenbesparend kunnen afhandelen. De belangrijkste bouwsteen voor een efficiënte boekhouding blijft net als vroeger het verwerken van bonnetjes, maar dit gebeurt nu via kunstmatige intelligentie en automatische voorboeking.
Kaarten voor medewerkers kunnen zelfstandig worden aangemaakt, geblokkeerd en verwijderd.
Snellere transacties door tijdbesparend kaartbeheer.
Virtuele zakelijke creditcards kunnen direct worden gebruikt.
Uitdaging: op de hoogte blijven in een groeiende startup
In 2019 is BuchhaltungsButler door Gründerszene opgenomen in de lijst met 50 snelst groeiende bedrijven. Tegenwoordig werken er meer dan 30 mensen bij het in Berlijn gevestigde softwarebedrijf.
Naarmate het bedrijf steeds groter werd, nam ook de behoefte aan het verwerken van betalingen toe. De functionaliteit van vorige creditcardoplossingen was niet meer voldoende om alles bij te houden. "Het aanvragen van een nieuwe bedrijfscreditcard en het blokkeren van de oude, bijvoorbeeld alleen maar om een abonnement van 19,99 euro op te zeggen, leverde ons in het verleden te veel werk op," herinnert Maximilian Zielosko zich.
De oplossing: een gebruiksvriendelijk kaartbeheerplatform met een sterke set basisfuncties
In plaats van één zakelijke creditcard gebruikt BuchhaltungsButler nu een mix van fysieke en virtuele kaarten. “Voor ons is het vooral handig om kaarten te kunnen blokkeren en op elk moment nieuwe kaarten aan te kunnen maken”, aldus de CEO in het gesprek.
Degenen die niet op zakenreis gaan, krijgen een virtuele creditcard als ze er een nodig hebben. Kaartkenmerken zoals een betalingslimiet of toegestane betalingscategorieën kunnen voor elke creditcard op elk moment worden gewijzigd. En het dashboard van Pliant laat direct van alle kaarten de voltooide transacties zien.
„De betalingen worden overzichtelijk op medewerker gesorteerd. Dat is simpelweg niet mogelijk als alles met slechts één kaart wordt betaald. Het zorgt dus voor transparantie en gemak in de dagelijkse gang van zaken.“
Maximilian Zielosko, CEO en medeoprichter van BuchhaltungsButler
Het resultaat: transparantie en gemak in de dagelijkse bedrijfsvoering
De eisen van Maximilian Zielosko op het gebied van efficiëntie en digitale workflows binnen zijn eigen product zijn ook van toepassing op de volledige financiële stack van zijn bedrijf. Met Pliant heeft BuchhaltungsButler opnieuw een best-in-class oplossing gevonden die voldoet aan de behoeften van een groeiende startup.
„Wat Pliant aantrekkelijk maakt, is het cashbacksysteem. Daarnaast is het heel eenvoudig om kaarten aan te maken en te blokkeren als dat nodig is. Een van de terugkerende problemen waar we tegenaan liepen, waren ongeautoriseerde kosten en het niet kunnen achterhalen waar deze kosten vandaan kwamen. Dat is nu verleden tijd, want nu heb ik de mogelijkheid om een kaart te blokkeren en het probleem is opgelost!“
Maximilian Zielosko, CEO en medeoprichter van BuchhaltungsButler
Sinds juli 2022 zijn BuchhaltungsButler en Pliant ook partners.
Met behulp van een geautomatiseerde interface voor documentrouting kunnen gebruikers van beide tools eenvoudig hun binnenkomende facturen vanuit Pliant naar de app van BuchhaltungsButler exporteren.
