Zo kunnen software-verkopers hun marges verbeteren
Software-verkopers spelen een belangrijke rol bij het ondersteunen van organisaties om de juiste software te vinden.
Ze zijn experts in het ondersteunen van organisaties van elke omvang, en helpen bij het navigeren door het complexe softwarelandschap en het kiezen van de juiste oplossingen voor hun bedrijf. Daarnaast helpen ze organisaties om het meeste uit hun software-investeringen te halen.
Duline Theogeneop
Maar zoals in elke andere branche hebben ook deze bedrijven hulp nodig bij het stroomlijnen van hun activiteiten en betalingsprocessen.
In dit artikel bespreken we de werkwijze van software-verkopers, veelvoorkomende betalingsproblemen en de wijze waarop virtuele creditcards de softwarebranche zouden kunnen helpen bij het overwinnen van deze tegenslagen, en hoe ze daarmee hun marges kunnen verbeteren.
Veelvoorkomende betalingsproblemen bij software-verkopers
Naast de verkoop van softwarelicenties, bieden sommige resellers ook licenties op basis van abonnementen aan, waarbij klanten een maandelijks of jaarlijks bedrag betalen voor toegang tot de software.
Zoals elke dienstverlener hebben ook deze bedrijven te maken met de typische problemen die gepaard gaan met de dagelijkse werkzaamheden, zoals:
Te late betalingen: vertraagde betalingen van klanten hebben een directe impact op de cashflow, wat het effectief beheren van de financiën voor software-resellers kan bemoeilijken. Het kan leiden tot problemen met het nakomen van financiële verplichtingen, zoals het betalen van leveranciers of investeren in groei.
Wisselkoersen: softwareverkopers met een internationaal klantenbestand kunnen te maken krijgen met wisselkoersen van vreemde valuta die van invloed zijn op hun inkomsten en winstgevendheid. Fluctuerende wisselkoersen kunnen de waarde van uw omzet beïnvloeden. Ook kan het lastig zijn om de omzet nauwkeurig te voorspellen. Om de beste wisselkoersen te vinden en het valutarisico te minimaliseren, zou een software-reseller kunnen werken met valutaproviders of een hedgingstrategie overwegen.
Handmatige aankoop van licenties: softwareverkopers moeten licentieaankopen vaak handmatig verwerken, wat een tijdrovend proces kan zijn. Het kan leiden tot vertraging bij de levering van licenties aan klanten en inefficiëntie in het totale verkoopproces.
Fraude- en beveiligingsproblemen: wederverkopers in de software-industrie zijn vaak betrokken bij digitale transacties, wat ze kwetsbaar kan maken voor fraude en veiligheidsrisico's
Het gebruik van creditcards vermindert effectief de risico's van valutaschommelingen voor software-verkopers die in een andere valuta verkopen dan dat ze inkopen.Hoe kunnen software-verkopers profiteren van virtuele creditcards om hun marges te verbeteren?
Het gebruik van virtuele creditcards kan software-verkopers verschillende voordelen opleveren.
Dit zijn onder andere:
Hoge eenmalige transactielimiet: bij het doen van grote aankopen of het betalen voor dure diensten zorgt een hoge limiet per transactie voor meer flexibiliteit. Dit is vooral handig voor bedrijven of particulieren die grote betalingen doen voor apparatuur, inventaris of andere waardevolle items.
Lagere transactiekosten: voor virtuele creditcards gelden vaak lagere transactiekosten dan traditionele creditcards, waardoor resellers hun totale transactiekosten kunnen verlagen en hun marges kunnen verbeteren.
Minder valutarisico's: het gebruik van creditcards verkleint het risico op valutaschommelingen voor softwareverkopers die in de ene valuta inkopen en in een andere verkopen.
„Door software in dollars in te kopen en onmiddellijk de omrekeningskoers te verkrijgen, kunnen resellers hun klanten in euro’s factureren aan de hand van die koers. Het exacte bedrag in euro, gebaseerd op de vooraf bepaalde koers, wordt na de betalingstermijn van de rekening van de reseller afgeschreven, wat zorgt voor een voorspelbare kostenpost. Dit proces zet de wisselkoers vast, minimaliseert de risico's van valutaschommelingen en stelt de software-verkopers in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten.“
Peter Frank, International Sales Lead bij Pliant
Bijkomende voordelen voor software-resellers bij het gebruik van virtuele creditcards:
Meer veiligheid: virtuele creditcards helpen door een uniek, eenmalig nummer te genereren dat is gekoppeld aan een specifieke transactie of betaling bij het beschermen tegen fraude en niet-geautoriseerde transacties.
Vereenvoudigd betalingsproces: de digitale kaarten automatiseren de betaling en verrekening, verlagen de kosten voor kaartbeheer en maken een handmatige betalingsverwerking overbodig.
Verbeterde cashflow: door betalingen sneller en efficiënter te verwerken, verkorten virtuele creditcards de tijd die nodig is om betalingen te ontvangen en kunnen resellers hun geld sneller weer in hun bedrijf investeren.
Verbeterde tracking en rapportage: ze bieden gedetailleerde transactie-informatie om softwareverkopers te helpen bij het bijhouden en rapporteren van betalingsactiviteiten, het bewaken van uitgaven en het herkennen van mogelijkheden voor kostenbesparingen en optimalisatie.
Klanttevredenheid verhogen: een handiger en gestroomlijnd betalingsproces verkleint het risico op betalingsfouten of -vertragingen, en stelt resellers in staat hun klanten sneller en beter van dienst te zijn.
Pro-tip! Sommige zakelijke creditcardmaatschappijen bieden beloningsprogramma's aan met voordelen zoals cashback, reisbeloningen of andere stimulansen voor uitgaven boven een bepaald drempelbedrag. Met een hoge eenmalige transactielimiet kan het gemakkelijker zijn om deze drempels te bereiken en te profiteren van deze beloningen.
„Met Pliant gebruiken we waar mogelijk voor alle transacties in vreemde valuta creditcards om valutarisico's te beperken. Pliant is een flexibele en gebruiksvriendelijke oplossing waarmee ik nieuwe creditcards aan onze medewerkers kan uitgeven, waardoor onze activiteiten worden gestroomlijnd.“
Thomas Kasper, directeur Prianto PPM GmbH
Conclusie
Kort samengevat kunnen virtuele creditcards van Pliant software-resellers aanzienlijke voordelen bieden, zoals het vereenvoudigen van de betalingsprocessen, het verbeteren van de cashflow, het verhogen van de veiligheid, het volgen en rapporteren van de betalingsactiviteiten, en de zichtbaarheid en controle over de uitgaven van werknemers vergroten.
Met een virtuele creditcard kunnen software-verkopers:
De transactiekosten verlagen
Uitgavenbeheer verbeteren
Het risico op fraude en valutaschommelingen verkleinen
Cashback verdienen om de marges te verbeteren
Klik hier voor meer informatie over ons aanbod van zakelijke creditcards, en hoe bedrijven gebruikmaken van onze eersteklas integraties
