Hoe virtuele creditcards een bedrijf financiële en operationele voordelen kunnen opleveren

Veelvoorkomende pijnpunten waar organisaties in geval van betalingen mee te maken krijgen

Bedrijven lopen vaak tegen verschillende uitdagingen aan als het gaat om betalingen. 

Dit zijn onder andere:

• Handmatige en tijdrovende betalingsprocessen

• Risico op fraude en ongeautoriseerde transacties

• Moeite met relatiebeheer van meerdere leveranciers

• Gebrek aan real-time inzicht in uitgaven en cashflow

De voordelen van virtuele creditcards voor bedrijven

Virtuele creditcards bieden bedrijven een reeks voordelen waarmee de genoemde pijnpunten op een effectieve manier kunnen worden aangepakt.

Deze voordelen omvatten:

• Ontvangstbevestiging en geautomatiseerde voorboeking: door het pre-accountingproces te automatiseren, helpt Pliant bedrijven tijd en moeite te besparen, het bijhouden van onkosten te stroomlijnen en financiële afstemming te vereenvoudigen

• Cashback: met Pliant kunnen organisaties genereuze cashback-beloningen verdienen, waardoor het mogelijk wordt om besparingen en winstgevendheid te maximaliseren

• Flexibele betalingsvoorwaarden: bedrijven kunnen nu kiezen wanneer en hoe ze hun uitgaven terugbetalen. Deze flexibiliteit kan met name gunstig zijn voor het beheer van de cashflow, aangezien bedrijven hun betalingen kunnen afstemmen op inkomstencycli en financiële prioriteiten

• Directe uitgifte van virtuele creditcards: met deze unieke functie van Pliant kunnen virtuele creditcards direct worden aangemaakt voor online aankopen of transacties op afstand. Dit maakt fysieke creditcards overbodig en vermindert de vertraging die gepaard gaat met de uitgifte van traditionele creditcards

• Budgetten per team en medewerker: deze mogelijkheid maakt meer controle over uitgaven mogelijk, zorgt ervoor dat uitgaven binnen de toegewezen budgetten blijven en helpt overbesteding te voorkomen

• Tweefactorauthenticatie voor elke creditkaart: dit biedt een extra beveiligingslaag om ongeoorloofd gebruik te voorkomen en fraude bij aankopen bij onbekende verkopers te voorkomen

Gebruikerscasus: flexibele virtuele creditcards op maat voor elk bedrijf

Tech-industrie

Probleem:

Een software-ontwikkelingsbedrijf moet zijn uitgaven stroomlijnen.

Oplossing:

Elk ontwikkelteam krijgt een virtuele creditcard met een bepaalde bestedingslimiet. Hierdoor kunnen het bedrijf en de boekhoudafdeling de uitgaven aan softwaretools, cloudservices en andere technologische middelen bewaken en beheersen. Nu kunnen ze de uitgaven in real time volgen, waardoor ze budgetten beter kunnen beheren en te hoge uitgaven kunnen voorkomen.

Resultaat:

Virtuele creditcards geven het software-ontwikkelingsbedrijf gedetailleerde controle over uitgaven, waardoor de budgettering wordt gestroomlijnd en real-time monitoring van teamuitgaven wordt vergemakkelijkt.

Lees hier hoe we ook andere SaaS-bedrijven van dienst zijn.

Financiële sector

Probleem: 

Een financiële organisatie heeft slechts één creditcard om reizen van medewerkers mee te betalen.

Oplossing:

Het bedrijf geeft voor zakenreizen en entertainment voor klanten virtuele creditcards uit aan zijn werknemers. Deze kaarten maken het mogelijk om de uitgaven binnen de toegewezen limiet te houden door ze aan een specifiek reis- en entertainmentbudget te koppelen.

Resultaat:

Virtuele creditcards vereenvoudigen onkostendeclaraties en verminderen de administratieve overhead, en zorgen daarnaast voor gedetailleerde transactiegegevens.

Lees hier hoe we ook andere financiële bedrijven helpen.

Gezondheidszorg

Probleem:

Een zorginstelling heeft een complex proces voor de aanschaf van medische benodigdheden en apparatuur.

Oplossing:

Elke afdeling binnen de organisatie krijgt een virtuele creditcard toegewezen die aan een bepaald budget is gekoppeld. Medisch personeel kan de virtuele creditcards gebruiken om geautoriseerde aankopen te doen bij goedgekeurde leveranciers. Dit zorgt voor een naadloos inkoopproces terwijl de uitgaven strak onder controle kunnen worden gehouden.

Resultaat:

De zorgorganisatie heeft nu meer controle over het inkoopproces en maakt een tijdige toegang tot de noodzakelijke medische benodigdheden en apparatuur binnen het budget mogelijk.

Lees hier hoe we ook andere bedrijven in de gezondheidszorg helpen.

Tot slot

Bedrijven over de hele wereld staan voor de uitdaging om betalingen efficiënt en veilig te beheren. Gelukkig bieden virtuele creditcards door de aanpasbare bestedingslimiet, verbeterde beveiliging door encryptietechnologieën, real-time tracerings- en rapportagemogelijkheden een handige en effectieve oplossing, naast andere voordelen die zorgen voor meer productiviteit.

Klik hier om meer te weten te komen over hoe Pliant andere bedrijven in verschillende branches helpt bij het bereiken van hun doelen.