De ideale digitale betaaloplossing voor marketingbureaus

Maar ondanks de aanzienlijke meerwaarde die de bureaus te bieden hebben, stuiten marketingbedrijven toch ook vaak op hun eigen obstakels als het gaat om het beheren van de operationele activiteiten.

Een van de meest urgente problemen hierbij is het beheer van betalingen en uitgaven, en dan vooral het innen van bonnetjes, het binnen de kredietlimiet blijven en het waarborgen van flexibiliteit in de financiële activiteiten.

Traditionele fysieke creditcards zijn in deze context soms lastig in gebruik, en de kaarten bieden vaak niet de benodigde flexibiliteit en functionaliteiten voor het beheren van complexe financiële transacties.

En ongeacht hun expertise of dienstenaanbod hebben marketingbureaus vaak één ding gemeen: de behoefte aan een moderne betaaloplossing om hun activiteiten te stroomlijnen en met minimale inspanningen maximale winst te behalen.

Het gebruik van virtuele creditcards zou voor marketingbureaus een oplossing kunnen zijn voor deze uitdagingen. En het kan zorgen voor het vereenvoudigen van de betalingen.

In dit artikel kunt u lezen hoe marketingbureaus virtuele creditcards kunnen gebruiken om hun inkomsten te verhogen en hun operationele activiteiten op een relatief eenvoudige manier te stroomlijnen.

Waarom kan het gebruik van virtuele creditcards marketingbureaus helpen om concurrerend te blijven?

Voor marketingbureaus is het belangrijk om op de hoogte te blijven van de nieuwste betalingstechnologieën, zoals virtuele creditcards, om te voorkomen dat ze achterop raken bij concurrenten die deze innovatieve betaaloplossingen al wel hebben geïmplementeerd. Dit is van cruciaal belang om aan de behoeften van zowel hun klanten als hun eigen personeel te kunnen blijven voldoen.

Een aantal van deze voordelen zijn:

• Hoge betalingsfrequentie: een van de voordelen van virtuele creditcards is de hoge betalingsfrequentie, waardoor een bureau vaker betalingen kan doen in vergelijking met traditionele creditcards. Ook kan het helpen om uw cashflow te beheren en de goede relatie met uw leveranciers/partners te behouden.

• Real-time rapportage: dankzij de directe toegang tot transactiegegevens kunnen marketingbureaus door het gebruik van virtuele creditcards hun uitgaven in real time volgen, kosten nauwkeurig bijhouden en een waardevol inzicht in hun financiële prestaties krijgen.

• Downloadbare transactiegeschiedenis: marketingbureaus kunnen eenvoudig gedetailleerde gegevens van hun kaarttransacties opvragen en downloaden, wat handig kan zijn voor offline analyse, integratie met boekhoudsystemen of het delen met stakeholders.

• Kaartlimieten: deze functie biedt verbeterde controle en beveiliging voor marketingbureaus met meerdere creditcards voor verschillende medewerkers of afdelingen. Door aan elke kaart een bepaalde limiet toe te wijzen kunnen te hoge uitgaven worden voorkomen, budgetten effectiever worden beheerd en het risico op ongeautoriseerde of buitensporige uitgaven worden verminderd.

• Gestroomlijnd uitgavenbeheer: de snelle uitgifte van virtuele creditcards voor meerdere accounts en werknemers vereenvoudigt het betalingsproces en vermindert de tijd en moeite die het kost om alle uitgaven bij te houden. 

• Meer financiële flexibiliteit: virtuele creditcards kunnen een marketingbureau meer financiële flexibiliteit geven, zodat uitgavenlimieten en budgetten snel aan veranderende bedrijfsbehoeften kunnen worden aangepast.

• Royale beloningen: virtuele creditcards bieden cashback bij elke transactie en kunnen daarmee een lucratieve aanvullende bron van inkomsten zijn.

De nadelen van traditionele creditcards voor marketeers

• Fysieke (en verouderde) creditcards: veel marketingbureaus gebruiken nog steeds fysieke creditcards, die vrij lastig te beheren en bij te houden zijn. Deze kaarten vereisen handmatige processen voor reconciliatie en het bijhouden van uitgaven, wat tijdrovend en ook foutgevoelig kan zijn. Bovendien kunnen fysieke kaarten verloren gaan of gestolen worden, wat kan leiden tot frauduleuze activiteiten en financieel verlies.

• Gebrek aan creditcardlimieten en flexibiliteit: marketingbureaus kunnen voor uitdagingen komen te staan bij het verkrijgen van kredietlimieten op hun fysieke creditcards, die hoog genoeg zijn voor grotere campagnes of investeringen. Daarnaast bieden fysieke kaarten mogelijk niet dezelfde mate van flexibiliteit als virtuele creditcards, wat het vermogen van het bureau om complexe financiële transacties efficiënt te beheren zou kunnen beperken.

• Onbetrouwbare fraudedetectie: het gebruik van fysieke creditcards kan een uitdaging zijn vanwege fraudedetectiesystemen die kaarten zonder waarschuwing blokkeren. Dit kan lopende campagnes verstoren of vertragingen bij belangrijke betalingen veroorzaken.

• Hoge maandelijkse of jaarlijkse kosten: sommige marketingbureaus kiezen voor dure oplossingen om hun betalingsproblemen op te lossen, zoals zakelijke creditcards met hoge maandelijkse of jaarlijkse kosten. Dit kan een flinke kostenpost zijn en toch niet de benodigde flexibiliteit of het gewenste gemak bieden.

• Misleidende reisbeloningsprogramma’s: sommige creditcardaanbieders bieden misleidende reisbeloningsprogramma's aan die alleen gebruikt kunnen worden voor reisgerelateerde uitgaven. Dit kan een marketingbureau beperken om beloningen of cashbackprogramma's voor andersoortige soorten uitgaven te gebruiken.

• Complicaties bij het verzamelen van bonnetjes en algemene kaartuitgifte voor werknemers: bonnenbeheer en het uitgeven van creditcards aan werknemers kan met fysieke creditcards soms een behoorlijke uitdaging zijn. Dit kan leiden tot vertragingen of fouten bij het bijhouden van uitgaven en het reconciliëren.

• Moeite om de winstgevendheid en werkdruk in balans te houden: marketingbureaus zijn voortdurend op zoek naar manieren om de marges en winst te vergroten zonder daarbij de werkdruk te verhogen. Het gebruik van virtuele creditcards zou kunnen helpen om de activiteiten te stroomlijnen, de kosten te verlagen en de efficiëntie te verbeteren, wat uiteindelijk kan leiden tot een hogere winst.

De voordelen van virtuele creditcards voor marketingbureaus: een op scenario's gebaseerde analyse

De opkomst van virtuele creditcards heeft een revolutie teweeggebracht in de manier waarop marketingbureaus hun uitgaven beheren. Terwijl sommige bureaus deze technologie hebben omarmd en er de vruchten van plukken, worstelen andere nog steeds met verouderde betalingssystemen.
Laten we eens kijken naar een scenario waarin een performance-marketingbureau op effectieve wijze gebruikmaakt van virtuele creditcards, terwijl een social-mediabureau met een traditionele fysieke creditcard worstelt met het uitgavenbeheer.

Het performance-marketingbureau dat virtuele creditcards gebruikt, kan voor verschillende kostenposten direct creditcards aan klanten en medewerkers uitgeven. Ze hebben hun betalingssysteem geïntegreerd met een virtuele creditcardaanbieder, waardoor ze heel eenvoudig meerdere creditcards kunnen aanmaken, en met voor elke gebruiker een aangepaste bestedingslimiet kunnen beheren. Zo kunnen medewerkers aankopen doen zonder dat ze eerst moeten wachten op goedkeuring van hun manager, en kunnen klanten snel en eenvoudig hun onkosten vergoed krijgen.

Het social-mediabureau worstelt daarentegen met het beheren van hun uitgaven met een traditionele fysieke creditcard met een geblokkeerde kredietlimiet. Aangezien de creditcard door het hele bedrijf wordt gedeeld, kan het soms lastig zijn om bij te houden wie elke aankoop heeft gedaan, en waarom. Bovendien, als meerdere medewerkers tegelijkertijd aankopen moeten doen, kan het zijn dat ze dat niet kunnen doen als de kredietlimiet is bereikt of als de kaart is geblokkeerd. Dit kan leiden tot betalingsachterstanden en een gebrek aan transparantie in de financiële administratie van het bedrijf, wat zowel bij het personeel als het management frustratie veroorzaakt.

In een notendop...

Virtuele creditcards kunnen marketingbureaus die hun betaaloplossingen willen optimaliseren veel voordelen bieden.

• Om te beginnen geeft de digitale betaaloplossing een bureau meer koopkracht dankzij de hogere uitgavenlimiet.

• Ook maken ze een gestroomlijnd onkostenbeheer en meer financiële flexibiliteit mogelijk.

• Bureaus kunnen met hun virtuele creditcards ook profiteren van betere wisselkoersen.

• Tot slot bieden de virtuele kaarten royale beloningen per transactie die de financiën van het bureau verder kunnen versterken.

Kortom, virtuele creditcards zijn een krachtig hulpmiddel voor marketingbureaus die de concurrentie steeds een stap voor willen blijven, en in de snelle zakelijke omgeving van vandaag de dag succes op de lange termijn willen behalen

💳 Lees hier hoe andere marketingbureaus de voordelen van onze best-in-class zakelijke creditcardoplossing ervaren.