“Pliant è una soluzione vantaggiosa che ci consente di creare rapidamente carte per il team.”
Maximilian Zielosko è l’amministratore delegato dell’azienda tedesca BuchhaltungsButler, e insieme al cofondatore Konrad e al suo team, lavora all’ambizioso progetto di creare una direzione finanziaria totalmente digitale. In un’intervista con Pliant, Maximilian condivide la sua esperienza con la nostra soluzione di carte di credito aziendali.
In passato regnava la frustrazione, a causa delle procedure complicate e dei processi di contabilità analogici. Una formazione adeguata sembrava l’unico modo per gestire la contabilità di un’azienda in rapida crescita senza grosse perdite di tempo.
Maximilian e Konrad hanno fondato BuchhaltungsButler a Berlino nel 2015 dopo aver individuato un forte bisogno di automatizzazione dei processi contabili. Da allora, stanno lavorando alla creazione di una direzione finanziaria totalmente digitale, in grado di semplificare notevolmente la contabilità delle aziende e il coordinamento con la consulenza fiscale.
BuchhaltungsButler sta progettando una soluzione cloud per le aziende con cui effettuare transazioni commerciali risparmiando tempo e denaro. Oggi come allora, gli elementi fondamentali per una contabilità efficiente sono due: l'elaborazione delle ricevute tramite l'intelligenza artificiale e la pre-contabilità automatizzata.
Creazione, blocco ed eliminazione in totale autonomia delle carte dei dipendenti;
Transazioni più rapide grazie a una gestione delle carte fluida ed efficiente;
Utilizzo immediato delle carte di credito aziendali virtuali.
Sfida: mantenere il controllo in una startup in rapida crescita
Nel 2019, la rivista tedesca di economia Gründerszene ha inserito BuchhaltungsButler nella lista delle 50 aziende a più forte crescita: attualmente, più di 30 persone lavorano nell’azienda di software con sede a Berlino.
Con la crescita dell’azienda sono aumentate anche le esigenze di elaborazione dei pagamenti. Le soluzioni di carte di credito precedenti non erano più sufficienti per tenere traccia di ogni transazione. “Richiedere una carta di credito a una nuova azienda e bloccare quella precedente solo per sospendere un abbonamento di 19,99 EUR era diventato troppo macchinoso”, ricorda Maximilian Zielosko.
Soluzione: una piattaforma di gestione delle carte semplice da usare e con una solida gamma di funzionalità
Invece di una singola carta di credito aziendale, BuchhaltungsButler utilizza un insieme di carte fisiche e virtuali. “Per noi è particolarmente utile poter bloccare le carte e crearne di nuove in qualsiasi momento”, afferma il CEO nell’intervista.
Le carte virtuali sono ideali per i dipendenti che non devono fare viaggi di lavoro. Tutte le caratteristiche della carta, come i limiti di spesa e le categorie di pagamento autorizzate, possono essere impostate per ogni carta di credito in qualsiasi momento; inoltre, la dashboard di Pliant mostra una panoramica istantanea di tutte le transazioni effettuate da ciascuna carta.
«I pagamenti sono suddivisi in maniera chiara e ordinata per dipendente. Se si utilizza una sola carta, è impossibile avere questa suddivisione. Pliant rappresenta un semplice modo per ottenere trasparenza e comodità nelle attività quotidiane.»
Maximilian Zielosko, CEO e cofondatore di BuchhaltungsButler
Risultato: trasparenza e comodità nelle attività quotidiane
Le stesse esigenze di Maximilian Zielosko in termini di efficienza e flussi di lavoro digitali nel suo software si applicano anche all'intero stack finanziario della sua azienda. Con Pliant, BuchhaltungsButler ha trovato una soluzione all’avanguardia che soddisfa le esigenze di una startup in crescita.
«Ciò che rende Pliant una scelta vantaggiosa è il sistema di cashback e la facilità nel creare e bloccare carte all’occorrenza.»
Maximilian Zielosko, CEO e cofondatore di BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler e Pliant sono partner dal luglio 2022.
Grazie all'aiuto di un'interfaccia automatizzata per il routing dei documenti, gli utenti di entrambi i prodotti possono esportare facilmente le fatture in entrata da Pliant all'app BuchhaltungsButler.
