Carte virtuali: vantaggi finanziari e operativi per le aziende

Aziende e pagamenti: difficoltà comuni

Le aziende affrontano spesso gli stessi problemi quando si tratta di pagamenti. Ecco alcuni esempi:

• Processi di pagamento manuali e laboriosi;

• Rischi di frode e di transazioni non autorizzate;

• Difficoltà nella gestione dei fornitori;

• Scarsa visibilità in tempo reale sulla spesa e sulle transazioni.

Carte di credito virtuali: vantaggi per le aziende

Le carte di credito virtuali offrono una serie di vantaggi per le aziende e sono in grado di risolvere i problemi legati ai pagamenti in modo efficace.

I vantaggi includono:

1. Ottenimento delle ricevute e pre-contabilità automatizzata: automatizzando il processo di pre-contabilità, Pliant aiuta le aziende a risparmiare tempo e denaro, a snellire il monitoraggio delle spese e a semplificare la riconciliazione finanziaria.

2. Cashback: con Pliant, le aziende possono ottenere numerosi premi in cashback, con l’opportunità di massimizzare i risparmi e la redditività.

3. Termini di pagamento flessibili: ora le aziende possono scegliere quando e come ripagare le proprie spese. Questa flessibilità può essere particolarmente vantaggiosa per la gestione della liquidità, infatti le aziende possono sincronizzare i pagamenti con i cicli delle entrate e con le priorità finanziarie.

4. Emissione istantanea di carte di credito virtuali: questa funzionalità unica di Pliant permette la creazione immediata di carte di credito virtuali per gli acquisti online o le transazioni remote. Questa comodità elimina la necessità delle carte fisiche e riduce il ritardo associato all’emissione delle carte tradizionali.

5. Budget per team e collaboratori: questa funzione offre un maggior controllo sulla spesa, garantendo che le spese restino entro i budget stanziati e aiutando ad evitare le spese eccessive.

6. Autenticazione a due fattori su ogni carta: questa funzione offre un livello aggiuntivo di sicurezza nel prevenire usi non autorizzati, per stare alla larga da eventuali frodi quando si acquista da esercenti sconosciuti.

Caso d’uso: carte di credito virtuali Pliant personalizzate per ogni azienda

Settore tecnologico

Problema:

Un'azienda di sviluppo software vuole ottimizzare le spese.

Soluzione:

Ogni team riceve una carta virtuale con limiti di spesa. Questa soluzione permette all'azienda e al reparto contabilità di monitorare e controllare le spese per strumenti software, servizi cloud e altre risorse tecnologiche. Ora l’azienda è in grado di monitorare le spese in tempo reale, gestire meglio i budget ed evitare spese eccessive.

Risultato:

Le carte di credito virtuali offrono all'azienda un controllo dettagliato sulle spese, semplificano la gestione del budget e facilitano il monitoraggio in tempo reale delle spese del team.

Scopri come aiutiamo le aziende SaaS qui.

Settore finanziario

Problema: 

Una società finanziaria dispone di una sola carta di credito per coprire le trasferte dei dipendenti.

Soluzione:

La società emette carte di credito virtuali per gestire le varie spese mensili. Le carte virtuali consentono di fare acquisti rispettando i limiti assegnati, grazie all’assegnazione di budget specifici per ogni spesa. 

Risultato:

Le carte virtuali semplificano i report delle transazioni, riducono le spese amministrative e forniscono dati dettagliati sul flusso finanziario.

Scopri come aiutiamo le società finanziarie qui.

Settore sanitario

Problema:

Un'istituzione sanitaria si serve di un complicato processo di approvvigionamento di forniture e attrezzature mediche.

Soluzione:

A ogni reparto dell'organizzazione vengono assegnate carte virtuali collegate ai rispettivi budget. Il personale medico utilizza le carte virtuali per effettuare acquisti autorizzati presso i fornitori approvati. In questo modo si garantisce un approvvigionamento continuo e si mantiene al contempo uno stretto controllo sulle spese.

Risultato:

Ora l’azienda sanitaria ha un maggiore controllo sul processo di approvvigionamento e garantisce l'accesso tempestivo alle forniture e alle attrezzature mediche necessarie nel pieno rispetto del budget.

Scopri come aiutiamo le aziende sanitarie qui.

In conclusione

Come abbiamo visto, esistono diversi tipi di aziende e società, ma il problema che si trovano ad affrontare è lo stesso: gestire i pagamenti in modo rapido e sicuro. Le carte di credito virtuali offrono una soluzione comoda ed efficace, grazie a limiti di spesa personalizzabili, maggiore sicurezza con le tecnologie di crittografia, funzionalità di tracciamento e creazione di report in tempo reale e altri vantaggi che migliorano l'efficienza e massimizzano le risorse.
Per scoprire il modo in cui Pliant aiuta aziende in diversi settori a raggiungere i propri obiettivi, fai clic qui.