« Avec Pliant, nous ne nous exposons pas au risque de change et nous n'avons pas besoin de nous protéger ».
Prianto PPM GmbH se charge de l'achat de produits logiciels pour les entreprises d'intégration de systèmes de grande et moyenne taille. Le directeur général Thomas Kasper parle de son expérience avec les cartes de crédit de Pliant. En tant que distributeur, lui et son équipe utilisent régulièrement les cartes virtuelles pour les paiements en devises à l'étranger.
Le groupe Prianto a été fondé en Allemagne en 2019 et est aujourd'hui divisé en deux divisions principales qui sont : la distribution de logiciels et la gestion des achats pour les licences logicielles. En tant que directeur général de Prianto Projects and Procurement Management GmbH, Thomas Kasper est responsable des services d'approvisionnement des revendeurs, offrant aux revendeurs informatiques un processus d'achat standardisé et procurant des produits logiciels dans le monde entier. « Nous sommes un grossiste pour les revendeurs, en gros le Metro de ces derniers », déclare Thomas Kasper, expliquant que son équipe aide les grands intégrateurs de systèmes à acheter des logiciels à des prix compétitifs, soulageant ainsi les services d'achat des clients. Prianto est responsable de la gestion des fournisseurs de milliers d'éditeurs de logiciels, conformément à des exigences légales et commerciales strictes.
Paiements instantanés par carte de crédit sans risque en matière de devises
Paiements en devises étrangères avec des frais de change de 2 %
Possibilité pour plusieurs employés de créer des cartes d'entreprise virtuelles
Le défi : utilisation d'une seule carte de crédit par plusieurs employés
Thomas Kasper et son équipe effectuent des achats de logiciels dans plusieurs devises, principalement en dollars américains. Certains paiements à l'étranger étaient effectués par prépaiement ou sur facture avec une date limite de paiement, au moyen d'une carte de crédit physique de la banque de l'entreprise utilisée par plusieurs employés en même temps. Cependant, le système d'autorisation à deux facteurs s'est avéré inadapté au travail quotidien de l'entreprise. « J'avais toujours le code PIN sur mon téléphone et je devais le donner à l'employé concerné. Ce n'est pas facile quand on est au milieu d'une réunion », explique Thomas Kasper.
La solution : des cartes de crédit virtuelles pour les revendeurs
Grâce aux cartes de Pliant, Prianto PPM GmbH dispose d'une solution de carte de crédit d'entreprise qui peut être adaptée de manière flexible en fonction de chaque application et qui convient à l'achat de logiciels en devises étrangères. Prianto dispose désormais de cartes Visa virtuelles qui sont acceptées dans le monde entier. Grâce à l'application Pliant, des cartes de crédit d'entreprise sont créées pour plusieurs employés et le plafond est défini pour chaque carte.
« Un jour, les informations enregistrées sur la carte ont été volées. J'ai pu bloquer la carte dans l'application et délivrer une nouvelle carte à l'employé immédiatement. Auparavant, nous aurions dû attendre une semaine ou deux pour qu'une nouvelle carte de crédit soit émise », explique Thomas Kasper.
Les paiements par carte de crédit suppriment les frais de change et garantissent la sécurité des devises.
« Les opérations de couverture sont toujours très difficiles à suivre. Combien allez-vous payer maintenant en dollars et combien allez-vous recevoir plus tard du client ? Avec la carte de crédit, c'est naturellement plus pratique, puisqu'on utilise le taux de change en vigueur le jour de l'achat. Cela signifie que j'ai moins de pertes sur les devises »
Thomas Kasper, Directeur général Prianto PPM GmbH
Le résultat : des marges plus importantes et des processus plus simples
Les marges sont souvent minces dans le secteur des technologies de l'information. Il est donc d'autant plus important d'être efficace et de limiter les coûts. Grâce à Pliant, Prianto évite les frais d'achat de licence et bénéficie également de Cashback.
« Avec Pliant, nous avons utilisé des cartes de crédit pour toutes les transactions en devises étrangères, à chaque fois que cela était possible, dans le but de réduire les risques liés aux devises. Pliant est une solution flexible et intuitive qui me permet d'émettre de nouvelles cartes pour nos employés, ce qui simplifie considérablement nos opérations »
