« Pliant est une solution pratique pour nous. Nous pouvons rapidement créer des cartes pour notre personnel. »
Maximilian Zielosko, PDG de BuchhaltungsButler, travaille avec son cofondateur Konrad et son équipe sur un DAF numérique. Dans une interview avec Pliant, Maximilian partage son expérience avec notre solution de carte de crédit d’entreprise.
Au début, il y avait de la frustration due à des procédures compliquées et à des processus comptables traditionnels. Ce n'est qu'avec une formation correcte qu'il a semblé possible de gérer la comptabilité d'une entreprise en pleine croissance sans perdre pour autant beaucoup de temps.
Maximilian et Konrad ont fondé BuchhaltungsButler à Berlin en 2015 après avoir observé un immense besoin en matière d'automatisation. Depuis, ils travaillent sur un DAF numérique simplifiant la comptabilité financière des entreprises ainsi que la synchronisation avec leur conseiller fiscal de manière significative.
BuchhaltungsButler développe une solution en nuage qui permet aux entreprises de gérer leurs transactions commerciales en réalisant des économies de temps et d'argent. Les composants de base d'une comptabilité efficace sont, aujourd'hui comme par le passé, un traitement des reçus par le biais de l'intelligence artificielle et une pré comptabilité automatisée.
Les cartes des employés peuvent être créées, bloquées et supprimées de manière individuelle.
Les transactions sont plus rapides en raison d'une gestion des cartes plus rapide.
Les cartes de crédit virtuelles d'entreprise peuvent être utilisées immédiatement.
Le défi : demeurer à la pointe de ce qui se fait dans une startup en pleine croissance
En 2019, Gründerszene a inclus BuchhaltungsButler dans sa liste des 50 entreprises ayant la plus forte croissance. Aujourd'hui, plus de 30 personnes travaillent dans cette entreprise de logiciels basée à Berlin.
À mesure que l'entreprise s'est développée, ses besoins en matière de traitement des paiements se sont également développés. Les fonctionnalités des solutions de cartes de crédit précédentes n'étaient plus suffisantes et ne permettaient plus d'assurer le suivi de l'ensemble des opérations. « Demander une nouvelle carte de crédit d'entreprise et bloquer l'ancienne simplement pour suspendre un abonnement de 19,99 euros représentait trop de travail pour nous dans le passé », se souvient Maximilian Zielosko.
La solution : une plate-forme de gestion de cartes ergonomique dotée d'un ensemble de fonctionnalités de base
À la place d'une seule carte de crédit professionnelle, BuchhaltungsButler utilise un éventail de cartes physiques et virtuelles. « Il est particulièrement utile pour nous de pouvoir bloquer des cartes et d'en créer de nouvelles à tout moment », nous dit le PDG au cours de la conversation.
Les employés qui ne partent pas en voyage d’affaires bénéficient d’une carte de crédit virtuelle si nécessaire. Les caractéristiques des cartes, telles que les limites ou les catégories de paiement autorisées, peuvent être modifiées à tout moment pour chaque carte de crédit. Le tableau de bord de Pliant affiche instantanément les transactions effectuées sur toutes les cartes...
« Les paiements sont classés de manière claire par employé. Cela n'est absolument pas possible si tous les paiements sont effectués à l'aide d'une seule carte. Ce système apporte donc de la transparence et de la souplesse dans la gestion quotidienne des affaires . »
Maximilian Zielosko, PDG et cofondateur de BuchhaltungsButler
Les résultats : une transparence et une facilité d'utilisation dans les opérations journalières
Les exigences de Maximilian Zielosko en matière d'efficacité et de flux de travail numériques concernant son propre produit s'appliquent également à l'ensemble de la structure financière de son entreprise. Avec Pliant, BuchhaltungsButler a trouvé une alternative qui répond aux besoins d'une start-up en pleine expansion.
« Ce qui rend Pliant attrayant, c'est le système de Cashback. Par ailleurs, il est très simple de créer des cartes et de les bloquer à chaque fois que cela s'avère nécessaire. L'un des problèmes récurrents auxquels nous sommes exposés est celui des frais non autorisés et de notre incapacité à en déterminer l'origine. Ce problème fait désormais partie du passé, car j'ai la possibilité de supprimer la carte et de résoudre ainsi le problème ! »
Maximilian Zielosko, PDG et cofondateur de BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler et Pliant sont également partenaires depuis juillet 2022. Grâce à la mise en place d'une interface automatisée dédiée à la circulation des documents, les utilisateurs des deux logiciels peuvent facilement exporter leurs factures entrantes de Pliant vers l'application BuchhaltungsButler.
