Résoudre les difficultés des agences de marketing grâce à la bonne solution de paiement numérique

Malgré la valeur significative qu'elles apportent, les entreprises de marketing se heurtent souvent à leurs propres obstacles quand il s'agit de gérer leurs opérations.

L'un des problèmes les plus pressants est la difficulté à gérer les paiements et les dépenses, en particulier quand il s'agit d'encaisser les reçus, de ne pas dépasser les limites de crédit et d'assurer la flexibilité de leurs opérations financières.

Les cartes de crédit physiques traditionnelles peuvent être contraignantes à utiliser dans ces contextes et sont souvent dépourvues de flexibilité et de fonctionnalité nécessaires à la gestion de transactions financières complexes. 

Heureusement, les cartes de crédit virtuelles offrent une solution à ces défis et simplifient les paiements pour les agences de marketing.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment les agences de marketing utilisent les cartes de crédit virtuelles dans le but d'augmenter leurs revenus et de rationaliser leurs opérations très simplement.

Pourquoi les agences de marketing devraient-elles recourir aux cartes de crédit virtuelles (CCV) pour demeurer compétitives ?

Il est important pour les agences de marketing de rester à la pointe des dernières technologies de paiement, dont les cartes de crédit virtuelles, afin d'éviter de se laisser distancer par des concurrents qui ont déjà adopté ces solutions de paiement innovantes. Cette démarche est cruciale pour satisfaire les besoins de leurs clients et de leur propre personnel.

Quelques-uns de ces avantages sont :

• La fréquence de paiement élevée : les cartes de crédit virtuelles offrent aux agences de marketing la possibilité de bénéficier d'une fréquence de paiement élevée, ce qui signifie qu'elles peuvent payer plus souvent qu'avec des cartes de crédit traditionnelles. Les cartes de crédit virtuelles peuvent également vous aider à gérer votre trésorerie et à maintenir des relations solides avec vos distributeurs/partenaires.

• Une information en temps réel : avec un accès instantané aux données des transactions, les agences de marketing peuvent contrôler leurs dépenses en temps réel, suivre les dépenses avec précision et obtenir des informations précieuses sur leurs performances financières grâce à l'utilisation de cartes de crédit virtuelles.

• Un historique des transactions téléchargeable : les agences de marketing peuvent facilement accéder aux enregistrements détaillés des transactions par carte et les télécharger, ce qui peut s'avérer utile pour l'analyse hors ligne, l'intégration dans les systèmes comptables ou le partage avec les partenaires.

• Les plafonds de cartes : cette fonctionnalité offre un contrôle et une sécurité accrus aux agences de marketing qui gèrent plusieurs cartes pour différents employés ou services. En attribuant des plafonds à chaque carte, les agences peuvent éviter les dépenses excessives, gérer les budgets plus efficacement et ainsi réduire le risque de frais non autorisés ou excessifs.

• Une gestion rationalisée des dépenses : l'émission rapide de cartes de crédit virtuelles pour plusieurs comptes et employés simplifie le processus de paiement et réduit le temps et les efforts nécessaires au suivi des dépenses. 

• Une plus grande flexibilité financière : les cartes de crédit virtuelles permettent aux agences de marketing de bénéficier d'une plus grande souplesse financière, leur permettant d'ajuster rapidement les plafonds de dépenses et les budgets en fonction de l'évolution des besoins de l'entreprise.

• Des récompenses généreuses : en offrant un Cashback pour chaque transaction, les cartes de crédit virtuelles peuvent représenter une source de revenus supplémentaire lucrative.

Les désavantages des cartes de crédit traditionnelles auxquels font face les spécialistes du marketing

• Cartes de crédit physiques (et archaïques) : De nombreuses agences de marketing utilisent encore des cartes de crédit physiques qui sont difficiles à gérer et à suivre. Ces cartes nécessitent des processus manuels de recoupement et de suivi des dépenses, ce qui est chronophage et source d'erreurs. Par ailleurs, les cartes physiques peuvent être perdues ou volées, conduisant à des activités frauduleuses et à des pertes financières.

• Insuffisance des plafonds et de la flexibilité des cartes de crédit : Les agences de marketing peuvent avoir des difficultés à obtenir des plafonds de crédit suffisamment élevés sur leurs cartes de crédit physiques dans le but de soutenir des campagnes ou des investissements plus importants. De plus, les cartes physiques peuvent ne pas offrir le même niveau de flexibilité que les cartes de crédit virtuelles, ce qui peut limiter la capacité de l'agence à gérer efficacement des transactions financières complexes.

• Systèmes de détection des fraudes peu fiables : Le fonctionnement des cartes de crédit physiques peut être difficile en raison des systèmes de détection des fraudes qui peuvent désactiver les cartes sans préavis. Cela peut perturber les campagnes en cours ou entraîner des retards dans les paiements cruciaux.

• Frais mensuels ou annuels élevés : Certaines agences de marketing peuvent se tourner vers des solutions onéreuses, comme des cartes de crédit professionnelles assorties de frais mensuels ou annuels élevés, dans le but de résoudre leurs problèmes de paiement.Cette solution peut s'avérer très coûteuse et ne pas offrir le niveau de flexibilité ou de facilité nécessaire.

• Les programmes de miles trompeurs pour les voyages uniquement : Certaines entreprises de cartes de crédit proposent des programmes de miles trompeurs qui ne peuvent être utilisés que pour des dépenses liées aux voyages. Cela peut entraver l'utilisation des programmes de récompenses ou de Cashback pour d'autres types de dépenses.

• Complication de la récupération des reçus et de l'émission de cartes générales pour les employés : La gestion des reçus et l'émission de cartes pour les employés peuvent s'avérer difficiles lorsque les cartes de crédit sont physiques. Cela peut engendrer des retards ou des erreurs dans le suivi et le contrôle des dépenses.

• Difficulté à maintenir l'équilibre entre la rentabilité et la charge de travail : Les agences sont constamment à la recherche de moyens permettant d'augmenter les marges et les bénéfices sans pour autant alourdir la charge de travail. En adoptant des cartes de crédit virtuelles, elles peuvent rationaliser leurs opérations, réduire leurs coûts et améliorer leur efficacité, pour finalement dégager des bénéfices plus importants.

Les avantages des CCV pour les agences de marketing : Une analyse basée sur des scénarios

La popularisation des cartes de crédit virtuelles a révolutionné la manière dont les agences de marketing gèrent leurs dépenses. Alors que certaines agences ont adopté cette technologie et en retirent des bénéfices, d'autres luttent pour rester en phase avec des systèmes de paiement obsolètes. 

Analysons de plus près un scénario dans lequel une agence de marketing basée sur la performance utiliserait efficacement les cartes de crédit virtuelles, et où une agence de social media s'efforcerait de gérer ses dépenses avec une carte de crédit physique traditionnelle.

L'agence de marketing à la performance, qui utilise des cartes de crédit virtuelles, est capable de délivrer instantanément des cartes à ses clients et aux membres de son personnel pour régler différentes dépenses. Elle a intégré son système de paiement à un fournisseur de cartes virtuelles, ce qui lui permet de créer et de gérer facilement plusieurs cartes avec des limites de dépenses personnalisées pour chaque utilisateur. Cela signifie que les membres du personnel peuvent effectuer des achats sans avoir à attendre l'approbation de leur responsable, et que les clients peuvent se faire rembourser leurs dépenses rapidement et facilement.

En opposition, l'agence de social media s'efforce de gérer ses dépenses avec une carte de crédit physique traditionnelle dont le plafond de crédit est bloqué. La carte de crédit étant partagée par l'ensemble de l'entreprise, il est parfois difficile de savoir qui a effectué chaque achat et dans quel but. Qui plus est, si plusieurs collaborateurs ont besoin d'effectuer des achats en même temps, ils risquent de ne pas pouvoir le faire si la limite de crédit a été atteinte ou bloquée. Cela peut entraîner des retards de paiements et un manque de transparence dans la comptabilité de l'entreprise, ce qui est source de frustration à la fois pour le personnel et pour la direction.

En résumé…

Les cartes de crédit virtuelles offrent de nombreux avantages aux agences de marketing qui cherchent à optimiser leurs solutions de paiement.

• Tout d'abord, ces solutions de paiement digitales permettent aux agences de bénéficier d'un pouvoir d'achat accru avec des plafonds de dépenses plus élevés.

• Elles permettent également de rationaliser la gestion des dépenses et d'accroître la flexibilité financière.

• Les agences peuvent également bénéficier de meilleurs taux de change grâce à leurs cartes de crédit virtuelles.

• Pour finir, les cartes de crédit virtuelles offrent de généreuses récompenses par transaction qui contribuent à consolider les finances de l'agence.

Pour conclure, nous pouvons dire que les cartes de crédit virtuelles sont un outil puissant pour les agences de marketing qui cherchent à garder une longueur d'avance sur la concurrence et à obtenir un succès durable dans l'environnement commercial actuel, qui évolue très rapidement.

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