Comment les sociétés peuvent-elles gagner en efficacité financière et opérationnelle grâce à une carte virtuelle ?

Depuis quelques années, les entreprises de l'UE connaissent une croissance significative, mettant en évidence l'importance d'adopter des solutions numériques afin d'accroître leur efficacité, de minimiser les pertes et de rester compétitives dans un environnement commercial moderne, selon un rapport de Statista.

Dans ce billet de blog, nous allons présenter brièvement les principales différences entre les entités commerciales, les secteurs dans lesquels elles opèrent, les problèmes de paiement les plus courants et la manière dont les cartes de crédit virtuelles peuvent contribuer à surmonter ces obstacles.

Les points faibles les plus fréquents des entreprises en matière de paiements

Les sociétés sont souvent confrontées à plusieurs défis lorsqu'il s'agit de paiements. 

Cela comprend :

• les procédures de paiement manuelles et fastidieuses 

• le risque de fraude et de transactions non autorisées

• la difficulté de maintenir des relations avec de multiples fournisseurs

• le manque de visibilité en temps réel sur les dépenses et les flux de trésorerie

Les avantages des cartes de crédit virtuelles (CCV) pour les sociétés

Les cartes de crédit virtuelles offrent de nombreux avantages aux sociétés tout en répondant efficacement à leurs problèmes.

Ces avantages comprennent :

• Capture des reçus et pré-comptabilisation automatisée : en automatisant le processus de pré-comptabilité, Pliant aide les sociétés à économiser du temps et des efforts, à rationaliser le suivi des dépenses et à simplifier la réconciliation financière.

• Cashback : grâce à Pliant, les entreprises peuvent obtenir de généreuses récompenses sous forme de Cashback, ce qui leur permet de maximiser leurs économies et leur rentabilité.

• Modalités de paiement flexibles : les entreprises peuvent désormais choisir le moment et les modalités de remboursement de leurs dépenses. Cette flexibilité peut être particulièrement bénéfique pour la gestion des flux de trésorerie, puisque les entreprises peuvent aligner leurs paiements sur leurs cycles de revenus et leurs priorités financières.

• Émission instantanée de cartes de crédit virtuelles : cette fonction unique de Pliant permet la création immédiate de CVV pour les achats en ligne ou les transactions à distance. Cette fonctionnalité élimine le besoin de cartes physiques et réduit le délai nécessaire à la création d’une carte traditionnelle.

• Budgets par équipe et par employé : cette option permet de mieux contrôler les dépenses, de s'assurer que ces dernières ne dépassent pas les budgets alloués et de prévenir les dépenses excessives.

• Authentification à deux facteurs pour chaque carte : ce système offre un niveau de sécurité supplémentaire pour prévenir toute utilisation non autorisée et éviter les fraudes lors d'achats auprès de commerces inconnus.

Cas pratique : des cartes de crédit virtuelles personnalisées pour chaque société

Industrie de technologie

Le problème : 

Une entreprise de développement de logiciels a besoin de rationaliser ses dépenses.

La solution :Chaque équipe de développement reçoit une carte virtuelle avec des plafonds de dépenses. Ce dispositif permet à l'entreprise et au service comptable de surveiller et de contrôler les dépenses liées aux outils logiciels, aux services en nuage et à d'autres ressources technologiques. Ils sont désormais en mesure de suivre les dépenses en temps réel, ce qui permet de mieux maîtriser les budgets et d'éviter les dépassements.

Le résultat :

Les cartes de crédit virtuelles permettent à l'entreprise de développement de logiciels d'exercer un contrôle minutieux au niveau des dépenses, de rationaliser le budget et de faciliter le suivi en temps réel des dépenses de l'équipe.
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Industrie financière

Le problème : 

Une société du secteur financier ne dispose que d'une seule carte de crédit pour couvrir les frais de voyage de ses employés.

La solution :La société délivre des cartes de crédit virtuelles à ses employés pour les voyages d'affaires et les frais de représentation des clients. Ces cartes permettent de s'assurer que les dépenses ne dépassent pas les plafonds fixés en les reliant à des budgets spécifiques pour les voyages et les frais de représentation.

Le résultat :

Tout en simplifiant les relevés de dépenses et en réduisant les frais administratifs, les cartes virtuelles fournissent également des données détaillées sur les transactions.

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Industrie de la santé

Le problème :

Un établissement de soins de santé dispose d'un processus complexe pour l'achat de fournitures et d'équipements médicaux.

La solution :

Chaque service de la structure se voit attribuer des cartes virtuelles liées à leur budget respectif. Le personnel médical peut utiliser les cartes virtuelles pour effectuer des achats autorisés auprès de fournisseurs agréés. Cela permet d'assurer un approvisionnement sans problème tout en maintenant un contrôle étroit sur les dépenses.

Le résultat :

La structure de soins de santé dispose désormais d'un meilleur contrôle sur le processus d'approvisionnement, ce qui garantit un accès rapide aux fournitures et équipements médicaux nécessaires tout en respectant le budget.

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Conclusion

Les entreprises du monde entier doivent faire face au défi de gérer les paiements de manière efficace et sécurisée. Par chance, les cartes de crédit virtuelles offrent une solution pratique et efficace grâce à des plafonds de dépenses personnalisables, une sécurité renforcée par des technologies de cryptage, un suivi en temps réel et des capacités de reporting, ainsi que d'autres avantages qui permettent d'améliorer l'efficacité et d'optimiser les ressources.

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