Simplifier les paiements des centres de coûts pour les entreprises SaaS grâce aux cartes de crédit virtuelles

Les défis auxquels font face les entreprises SaaS

1. La gestion des paiements entre les différents centres de coût

Les entreprises SaaS ont souvent plusieurs centres de coûts, chacun ayant son propre budget et ses propres dépenses. Coordonner les paiements et suivre les dépenses entre ces différents centres de coûts peut se révéler être une tâche complexe et chronophage pour le service financier. Les cartes de crédit virtuelles, ainsi que les centres de coûts associés, simplifient ce processus en permettant de ventiler facilement les dépenses entre des centres de coûts spécifiques.

2. Le traitement des paiements ultra-rapides

Ces entreprises ont souvent besoin d'effectuer des paiements très fréquents à divers fournisseurs, partenaires et prestataires de services. Les méthodes de paiement traditionnelles peuvent devenir lourdes et laborieuses, entraînant des retards dans les opérations et des relations tendues. Les cartes de crédit virtuelles permettent aux entreprises SaaS d'effectuer des paiements rapidement et efficacement, ce qui garantit la fluidité des transactions commerciales et le maintien de solides partenariats.

3. La gestion des recettes et les audits

Les méthodes de paiement traditionnelles peuvent entraîner des difficultés liées à la gestion des reçus, au traitement des factures et aux audits. Le service financier peut passer beaucoup de temps à rechercher des reçus manquants ou à réconcilier les paiements avec les factures correspondantes. Les cartes de crédit virtuelles permettent de capturer les reçus sous forme numérique et d'établir des rapports en temps réel, automatisant ainsi le processus de gestion des reçus et fournissant des enregistrements précis pour les audits, ce qui permet à l'équipe financière de gagner du temps et d'économiser des ressources.

Comment les cartes de crédit virtuelles de Pliant permettent de relever ces défis

1. La répartition simplifiée des dépenses des centres de coûts

Les cartes de crédit virtuelles de Pliant sont intégrées de manière transparente aux centres de coûts, facilitant ainsi l'allocation des dépenses aux différentes catégories budgétaires pour les entreprises SaaS. En assignant des cartes virtuelles à des centres de coûts spécifiques, les départements financiers obtiennent une meilleure visibilité et un meilleur contrôle des dépenses, assurant ainsi un suivi précis et une gestion budgétaire optimisée.

2. Des paiements rationalisés ultra-rapides

Nos cartes de crédit virtuelles facilitent les paiements à fréquence élevée, sans délai ni intervention manuelle de la part des dirigeants. Les entreprises peuvent émettre des cartes virtuelles à l'intention de leurs employés, ce qui leur permet d'effectuer des paiements de manière rapide et efficace, de réduire les engorgements dans le processus de paiement et de garantir des opérations ininterrompues.

3. Une gestion efficace des reçus et des audits

Les cartes de crédit virtuelles de Pliant éliminent le besoin de gérer manuellement les reçus et la paperasse. La capture numérique des reçus et les rapports en temps réel permettent un accès instantané aux détails des transactions et suppriment les tracas liés à la recherche de reçus manquants. Cette automatisation rationalise le processus d'audit et garantit la conformité avec les réglementations financières.

En conclusion

Les cartes de crédit virtuelles de Pliant offrent de nombreux avantages aux entreprises SaaS en accélérant les processus, en ajoutant plus de flexibilité aux paiements et en donnant aux entreprises plus de contrôle sur la façon dont elles émettent des cartes destinées à leurs employés.

Ou comme l'un de nos clients, Tobias Wiest, directeur financier de la société SaaS Usercentrics, le formule ainsi :

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