“Pliantin ansiosta vältymme valuutanvaihdon kuluihin liittyviltä riskeiltä”
Saksalainen Prianto PPM GmbH hankkii ohjelmistoja suurille ja keskisuurille yrityksille, jotka keskittyvät eri järjestelmien välisiin integraatioihin. Koska Prianto PPM jälleenmyy ohjelmistoja, työntekijät tekevät paljon kansainvälisiä maksuja virtuaalisilla luottokorteilla. Toimitusjohtaja Thomas Kasper kertoo kokemuksistaan Pliantin luottokorteista.
Prianto Group perustettiin Saksassa vuonna 2019, ja nyt yritys keskittyy kahteen eri osa-alueeseen: ohjelmistojen jakeluun ja ohjelmistolisenssien hankintaan.
Thomas Kasper toimii Prianto Projects and Procurement Management GmbH:n toimitusjohtajana ja hän vastaa jälleenmyyjien ohjelmistohankinnoista. Käytännössä tämä tarkoittaa, että yritys tarjoaa IT- ja ohjelmistojälleenmyyjille standardoidun maailmanlaajuisen ohjelmistotuotteiden hankintaprosessin.
“Me toimimme tukkupalveluna jälleenmyyjille”, Thomas Kasper selittää. Hänen tiiminsä auttaa suuria ohjelmistointegraatioyrityksiä hankkimaan ohjelmistoja kilpailukykyisin hinnoin. Tämä helpottaa asiakasyritysten hankintaosastojen työtä.
Prianto vastaa tuhansien ohjelmistojälleenmyyjien hankintaprosesseista, noudattaen samalla tiukkaa sääntelyä.
Virtuaalisten luottokorttien luominen työntekijöille on helppoa.
Haaste: Yksi yritysluottokortti monen eri työntekijän käytössä
Thomas Kasper ja hänen tiimiinsä ostavat ohjelmistoja useissa eri valuutoissa, useimmiten Yhdysvaltain dollareissa.
Aiemmin jotkut ulkomaan ostot maksettiin ennakkoveloituksena tai laskulla ja yrityksen fyysinen luottokortti oli monen eri työntekijän käytössä samaan aikaan. Kaksivaiheinen tunnistautuminen teki kuitenkin maksamisesta ja yrityksen arjesta hankalaa.
“Vahvistuskoodi tuli minun puhelimeeni, ja minun piti antaa se oikealla työntekijälle. Tämä ei ollut kätevää kesken kokouksen.”
Pliantin ansiosta Prianto PPM:llä on nyt käytössä yritysluottokorttiratkaisu, joka on joustava ja jolla ohjelmistohankinnat eri valuutoissa sujuvat näppärästi. Prianto käyttää virtuaalisia Visa-kortteja, jotka käyvät maksuvälineenä maailmanlaajuisesti. Pliantin sovelluksessa he voivat luoda yrityskortteja eri työntekijöille ja asettaa niihin sopivat korttikohtaiset käyttörajat.
"Kerran yhden kortin tiedot varastettiin. Pystyin sulkemaan kortin sovelluksessa ja luomaan työntekijälle uuden kortin saman tien. Aiemmin minun olisi pitänyt odottaa viikko tai kaksi, jotta olisimme saaneet uuden kortin”, Kasper kertoo.
Luottokortilla maksettaessa ulkomaan maksuista ei veloiteta lisäkuluja. Lisäksi maksaminen on turvallisempaa, sillä valuuttakurssien päivien väliset heilahtelut eivät vaikuta veloituksiin.
”Maksujen suojausten seuranta oli aina vaikeaa: kuinka paljon maksat nyt dollareissa ja kuinka paljon meidän pitää myöhemmin veloittaa asiakkaaltamme. Luottokortilla maksaminen on helpompaa, sillä maksuun sovelletaan sen päivän vaihtokurssia. Näin valuutanvaihtoon liittyvät tappiot vähenevät.”
Thomas Kasper, Toimitusjohtaja, Prianto PPM
Lopputulos: Korkeammat katteet ja yksinkertaisemmat prosessit
It-alalla katteet ovat yleensä vaatimattomia, ja siksi tehokkuus ja kulujen optimointi on tärkeää. Pliantin ansiosta Prianto välttää turhat lisäkulut muun muassa ulkomaan maksuihin liittyen – ja lisäetuna maksuista kertyy vielä cashback-etua.
”Pliantin käyttöönoton myötä meillä on tullut tavaksi maksaa kaikki ulkomaan maksut luottokortilla aina, kun se on mahdollista, jotta vältymme valuutanvaihdon kuluihin liittyviltä riskeiltä. Pliant on erittäin joustava ja helppokäyttöinen ratkaisu, ja voin myöntää uusia kortteja työntekijöille helposti. Se helpottaa yrityksemme arkea.”
