"Ennen Pliantia jokainen luottokorttilasku sai kylmän hien otsalle."
Lasse Iskanius on suomalaisen markkinointitoimiston Julkee x Lempee:n toinen perustajista. Hän kertoo, kuinka Pliantin luottokortit ovat muuttaneet heidän jokapäiväistä liiketoimintaansa.
Julkee x Lempee on Helsingissä sijaitseva markkinointitoimisto, joka erikoistuu jatkuviin markkinointipalveluihin, kuten digitaaliseen markkinointiin, sisällöntuotantoon ja markkinointianalytiikkaan. Julkee x Lempee noudattaa holistista markkinointilähestymistapaa, joka keskittyy jatkuvaan palveluun, tehokkuuteen, synergiaan ja nopeaan toteutukseen.
Iskanius ja hänen tiiminsä käyttävät luottokortteja kymmeniin SaaS-tilauksiin, maksettuun mediaan ja muihin työntekijöiden päivittäisiin tarpeisiin. “Joka päivä saan paljon kuitteja. Niiden hallinta on työlästä”, sanoo Iskanius. Julkee x Lempee ostaa lisenssejä tarjotakseen niitä palveluna asiakkailleen tai käyttää niitä itse. Luottokortit ovat Julkee x Lempeen performance marketing-budjettien suosituin maksutapa. He käyttävät niitä mainontaan mediaplatformeilla, kuten Meta, TikTok tai LinkedIn.
Yritys kohtasi monia haasteita perinteisten pankkien luottokorttien kanssa. Iskaniukselle oli ongelma saada enemmän kuin yksi kortti per työntekijä. Lopulta hänellä oli useita korttitapahtumia, joita hän ei voinut osoittaa työntekijälle.
“Kaikki luottokorttilaskun maksut olivat koodikielellä. Minulla ei ollut aavistustakaan, mihin maksut liittyivät”, sanoo Iskanius.
Yhden kortin käyttäminen moniin palveluihin aiheutti merkittävää kaaosta luottokorttipetostapauksessa. Onneksi taloudellisia tappioita ei tullut, mutta kaikki maksut hylättiin ja ne oli käsiteltävä manuaalisesti.
Ratkaisu: Kulujen hallinta vaivattomasti
Pliantin avulla markkinointitoimisto voi luoda virtuaalikortteja räätälöidyillä käyttörajoilla vähentääkseen luottokorttipetosten riskiä ja seuratakseen kaikkia transaktioita.
Pliant tarjoaa Iskaniukselle yksityiskohtaisia tietoja jokaisesta maksusta reaaliajassa. Nyt hänen on helppo seurata eri projektien budjetteja ja hallita tositteita sekä niiden kohdentamista Pliant-sovelluksessa: “Edellinen korttipalveluntarjoaja ei tarjonnut sitä tietokerrosta ja läpinäkyvyyttä, joka Pliantilla on.”
Jokainen Julkee x Lempeen kortinhaltija saa automaattiset ilmoitukset puuttuvista kuiteista ja heitä muistutetaan lataamaan ne sovellukseen. Tiimi käyttää myös kuittipostilaatikkoa säännöllisiin maksuihin. “Voin automatisoida kuittien tallentamisen, esimerkiksi Metaa ja erilaisia SaaS-tilauksia varten. Nämä sähköpostit ohjataan automaattisesti kuittipostilaatikkoon ja kuitit kohdentuvat automaattisesti maksutapahtuman kanssa”, sanoo Iskanius.
”Pliant yksinkertaistaa asiakkaidemme mediabudjetin seurannan. Luomme vähintään yhden virtuaalisen luottokortin jokaiselle kampanjalle, mikä varmistaa tarkan kulujen hallinnan ja budjetin noudattamisen. Räätälöitävillä käyttörajoilla vältämme asiakkaiden budjettien ylittämisen ja voimme helposti seurata kuluja eri projekteissa.”
Lasse Iskanius, Julkee x Lempeen toinen perustaja
Lopputulos: Pliant tarjoaa läpinäkyvyyttä ja riippumattomuutta
Pliantilla on suora vaikutus markkinointitoimiston jokapäiväiseen elämään. Perustajan työpäivä on vaivaton Pliantin luottokorttien käytön ansiosta. Iskaniuksen työntekijät käyttävät omia korttejaan itsenäisesti päivittäisiin kuluihin sisällön luomiseen ja mediakampanjoiden toteuttamiseen. Lisäksi kaikkien SaaS-työkalujen hallinnasta vastaavalla johtajalla on useita virtuaalikortteja, eikä hänen tarvitse enää pyytää lupaa ohjelmistolisenssien ostamiseen asiakkaille. Iskanius saa automaattisesti tarvitsemansa tiedot asiakkaiden laskutukseen.
”Pliantin ansiosta säästämme joka viikko arvokkaita tunteja, joita käytämme liiketoiminnan kasvattamiseen ja henkilöstöstämme huolehtimiseen. Aikaisemmin hikoilin aina saadessani luottokorttilaskut. Nyt näen jokaisen transaktion reaaliajassa ja saan tilapäivityksiä, jos saavumme rajoihin tai kuitteja puuttuu. Pliantin maksusovellukset ovat osa jokapäiväisiä työpäiväkäytäntöjäni.
”
Lasse Iskanius, Julkee x Lempee:n toinen perustajista
