“Pliant mukautuu tarpeisiimme – ei tarvetta siirtyä uusiin ohjelmistoihin.”
Tilman Au, saksalaisen digitoimisto diva-en toimitusjohtaja, oli etsinyt yritykselleen luottokorttia pitkään. Mutta perinteisillä pankeilla ei ollut tarjota virtuaalisia kortteja, jotka olisivat sopineet yrityksen melko monimutkaiseen rakenteeseen. Onneksi Pliantilta löytyi yksinkertainen ratkaisu.
Diva-e on niin sanottu Transactional Experience Partner. Se on yksi johtavista digiratkaisuihin keskittyvistä yrityksistä Saksan, Itävallan ja Sveitsin markkinoilla. Yritys luo asiakkailleen digitaalisia ratkaisuja, jotka kiihdyttävät kasvua sekä parantavat ja tehostavat sisäisiä prosesseja. Diva-ehen luottavat monet tunnetut nimet, kuten Volkswagen ja PayPal.
Tilman Au, joka on ollut digitoimiston toimitusjohtaja viitisen vuotta, etsi yritykselle modernia luottokorttiratkaisua. Tämä ei ollutkaan ihan helppo tehtävä: yrityksessä on noin 800 työntekijää 12 eri toimipisteessä Saksassa. Yritysrakenne on monimutkainen, eikä sitä ole helppo mukauttaa erilaisten järjestelmien ja ohjelmiston käyttöönottoa varten. Valitettavasti monet perinteiset yrityskorttien tarjoajat edellyttävät juurikin tätä.
Työntekijöille voidaan luoda virtuaalisia kortteja. Kortit ovat heti käyttövalmiita, ja niihin voidaan asettaa korttikohtaiset käyttörajat.
Joustava luottokorttiratkaisu, joka integroituu helposti yrityksen olemassa oleviin taloushallinnon prosesseihin.
Pliant tarjoaa luottokortteja pelkkien debit- tai prepaid-korttien sijaan.
Haaste: Miten löytää yritysluottokortti, joka sopii suuren yrityksen rakenteeseen?
Kun Tilman Au etsi yritykselle luottokorttia, hän kääntyi ensin perinteisten pankkien puoleen. Sopivaa ratkaisua ei kuitenkaan löytynyt.
“Etsin pankeilta virtuaalisia luottokortteja, jotka voitaisiin luoda helposti verkossa ja antaa saman tien työntekijöille. Pankit eivät kuitenkaan tarjonneet tällaista palvelua”, toimitusjohtaja kertoo kokemuksistaan pankkien tarjonnasta.
Jotkut luottokorttiratkaisut olivat myös turhan kankeita: luottorajojen säätäminen ja korttien myöntäminen työntekijöille oli hankalaa, samoin korttien integroiminen jo olemassa oleviin ohjelmistoihin.
“En halunnut ottaa samalla käyttöön uutta matkalaskuohjelmaa tai muuta ohjelmistoa vain siksi, että halusin yritysrakenteeseemme mukautuvan luottokortin. Perinteisten pankkien kohdalla tämä oli vaatimus: meidän olisi pitänyt mukautua luottokorttien käyttöä varten uusiin ohjelmistoihin ja järjestelmiin. Tämä on meille yrityksenä käytännössä mahdotonta", Tilman Au sanoo.
Ratkaisu: Virtuaalikortit helposti Pliantilta
Tilman Au kuuli Pliantin yritysluottokorteista liikekumppanilta. Lyhyen kokeilujakson jälkeen toimitusjohtaja valitsi Pliantin kattavan palvelupaketin, ja nyt yritys saa näppärästi käyttöön uusia virtuaalikortteja vain napinpainalluksella.
“Sen sijaan, että muutama henkilö hallinnoisi yrityksemme luottokortteja, nyt jokainen edes satunnaisesti korttia tarvitseva työntekijä saa oman virtuaalisen luottokortin omalla korttikohtaisella käyttörajalla”, Tilman Au kertoo.
Modernilla ratkaisulla on yksi huomattava lisäetu: virtuaaliset luottokortit eivät katoa yhtä helposti kuin perinteiset fyysiset kortit. Diva-en toimitusjohtaja näkee korteissa myös muita hyötyjä: “Visa Infinite -kortin käyttäjänä saan maksuttoman pääsyn lentokenttäloungeihin.”
Lopputulos: Pliant integroituu sujuvasti osaksi taloushallinnon prosesseja
Pliantin luottokortteja voidaan käyttää saumattomasti yhdessä yleisimpien taloushallinnon ohjelmistojen kanssa. Yksi yllättävä, mutta tärkeä, etu on myös se, että kyseessä on ihan oikeasti luottokortti.
“Monet pankit tai uudet digipankit tarjosivat debit- tai prepaid-kortteja. Prepaid-korttille olisi pitänyt ladata rahaa. Se olisi vaatinut paljon työtä, kun ottaa huomioon, kuinka paljon yrityksessämme on kortteja”, Tilman Au sanoo.
”Oli kyse sitten matkakuluista, kuittien keräämisestä tai maksutapahtumien viemisestä kirjanpito-ohjelmaan, Pliant mukautuu yrityksemme rakenteeseen ja tarpeisiin. Pliantin ansiosta meidän ei tarvitse siirtyä uusiin järjestelmiin, mikä oli monen perinteisen pankin edellytys.”
