Miten virtuaaliset luottokortit tehostavat yritysten arkea?

Suuryritysten tyypillisiä maksuhaasteita

Suuryhtiöt törmäävät moniin haasteisiin maksuliikenteeseen liittyen, kuten:

• Maksuprosessit ovat manuaaliset ja aikaa vieviä.

• Petosriskit ja luvatta tehdyt maksut.

• Suhteiden ylläpito moniin eri alihankkijoihin ja toimittajiin.

• Kuluihin ja kassavirtaan ei ole reaaliaikaista ja luotettavaa näkymää.

Virtuaalisten luottokorttien edut suuryritysten kannalta

Virtuaaliset luottokortit tarjoavat yrityksille lukuisia hyötyjä.

• Kuittien tallennus ja automatisoitu esikirjanpito. Kun kirjanpitomateriaalin valmistelu on helppoa ja automatisoitua, säästyy talousosaston aikaa ja vaivaa. Samalla myös kulujen seuranta ja täsmäytys helpottuu. 

• Cashback-etu. Pliantin cashback-ohjelman avulla yritykset maksimoivat säästönsä ja siten myös voitot. 

• Joustavat maksuehdot. Yritykset voivat valita, miten ja milloin ne maksavat kulut. Joustosta on hyötyä varsinkin kassavirran hallinnan kannalta, sillä yrityksillä on enemmän vapautta kulujen takaisinmaksun suhteen.

• Virtuaalisten korttien luominen ja käyttöönotto saman tien. Pliantin sovelluksessa yritys voi itse luoda ja hallinnoida virtuaalisia kortteja. Kortit ovat heti käyttövalmiita. Näin säästyy aikaa, kun pankista ei tarvitse erikseen tilata uusia muovikortteja.

• Tiimi- ja työntekijäkohtaiset budjetit ja käyttörajat. Korttikohtaiset käyttörajat varmistavat, että kulut pysyvät budjettien rajoissa.

• 2-vaiheinen tunnistautuminen jokaiselle kortille. Maksut pysyvät turvallisina, kun jokaisen tapahtuman yhteydessä pyydetään 2-vaiheinen tunnistautuminen. 

Esimerkki: Pliantin virtuaaliset kortit voidaan räätälöidä yrityskohtaisesti

Teknologia-ala

Haaste

Ohjelmistotalo haluaa luoda selkeät käytännöt kulujen hallintaan.

Ratkaisu

Jokainen tiimi saa oman virtuaalikortin, jolla on ennalta määritetty käyttöraja. Näin esimerkiksi talousosasto voi seurata ohjelmistojen, pilvipalvelujen ja muiden hankintojen kuluja. Kun seuranta on reaaliaikaista, myös budjettien silmällä pitäminen ja niissä pysyminen on helpompaa.

Lopputulos

Virtuaaliset luottokortit antavat yritykselle enemmän kontrollia kuluihin ja niiden valvontaan, helpottavat budjetointia ja antavat reaaliaikaisen näkymän tiimien menoihin. 

Tutustu täältä muiden SaaS-yritysten kokemuksiin Pliantin käytöstä.

Rahoitusala

Haaste

Rahoitusalan yrityksellä on käytössä vain yksi yritysluottokortti, jolla katetaan koko tiimin työmatkat.

Ratkaisu

Yritys myöntää työntekijöille virtuaaliset yrityskortit, joita nämä voivat käyttää matka- ja edustuskulujen kattamiseen. Kortit voidaan yhdistää matka- ja edustusbudjetteihin, jolloin varmistutaan myös, että kulut pysyvät budjetin rajojen sisällä.

Lopputulos

Vähemmän tarvetta matkalaskuille ja kulukorvauksille, mikä keventää talousosaston työtaakkaa. Samalla yrityksessä on aina selkeä näkymä korteilla tehtyihin maksuihin.

Lue täältä, miten muut finanssialan yritykset hyödyntävät Pliantin ratkaisua. 

Terveydenhoito

Haaste

Terveydenhoitoyrityksen tarvikkeiden ja välineiden hankintaprosessi on liian monimutkainen.

Ratkaisu

Jokaiselle tiimille annetaan virtuaalinen kortti, joka on yhdistetty kunkin tiimin budjettiin. Korteilla on valmiiksi hyväksytyt kauppiaat, joilta työntekijät voivat tehdä hankintoja. Hankintaprosessi on selkeämpi ja kevyempi, mutta budjetoinnin ja kulunvalvonnan langat pysyvät edelleen talousosaston käsissä.

Lopputulos

Yrityksessä on tehokkaat ja selkeät hankintaprosessit, joiden ansiosta työntekijät voivat tehdä tarvittavia ostoja nopeasti ilman turhia välivaiheita.

Yhteenveto

Mitä suurempi yritys ja monimutkaisempi rakenne, sitä haastavampaa maksuliikenteen hallinta voi olla. 

Onneksi virtuaaliset yrityskortit tarjoavat tehokkaan ja joustavan ratkaisun vaativiinkin tarpeisiin. Virtuaalisten korttien etuihin lukeutuvat muun muassa korttikohtaiset käyttörajat, maksamisen turvallisuus sekä kulujen reaaliaikainen seuranta ja raportointi.

Miten muut yritykset hyödyntävät Pliantin ratkaisua? Tutustu täältä asiakkaidemme kokemuksiin.