Virtuaaliset luottokortit ja kustannuspaikat selkeyttävät SaaS-yritysten kulujen hallintaa
Software-as-a-Service- eli SaaS-yritykset ovat mullistaneet tapamme käyttää ja hankkia ohjelmistoja, mutta nekään eivät pääse pakoon yrityksen maksuliikenteen haasteita. Onneksi Pliantin modernit yritysluottokortit tehostavat SaaS-yritysten maksuprosesseja ja takaavat paremman näkyvyyden maksuliikenteeseen.
SaaS-yritysten tyypillisiä haasteita
1. Lukuisten eri kustannuspaikkojen maksujen käsittely
SaaS-yrityksillä voi olla lukuisia eri kustannuspaikkoja, joista jokaisella on oma budjetti ja kulut. Näin ollen kulujen seuranta ja kohdentaminen eri kustannuspaikkoihin voi olla monimutkaista ja aikaa vievää. Virtuaaliset kortit tarjoavat tähän helpotusta: virtuaalikortteihin voidaan määrittää valmiiksi kustannuspaikka, mikä helpottaa kulujen kohdentamista.
2. Suuri maksuvolyymi
SaaS-palveluja tarjoavilla yrityksillä on tyypillisesti suuri maksuvolyymi, sillä maksuja tehdään tiheästi alihankkijoille, kumppaneille ja muille palveluntarjoajille. Perinteiset maksutavat, kuten laskut ja tilisiirrot, voivat olla työläitä ja kankeita, mikä johtaa hidastuksiin ja saattaa hiertää myös suhteita liikekumppaneihin.
Virtuaaliset luottokortit tekevät maksamisesta helppoa ja nopeaa, mikä auttaa myös vahvojen liikesuhteiden ylläpitoa.
3. Kuittien hallinta ja kirjanpitomateriaalin kerääminen
Perinteiset maksutavat voivat vaikeuttaa kuittien hallintaa, laskujen käsittelyä ja kirjanpidon tekoa.
Talousosastolla kuluu usein paljon aikaa puuttuvien kuittien keräilyyn sekä maksujen ja laskujen täsmäytykseen. Virtuaaliset luottokortit helpottavat kuittirumbaa ja kirjanpitoa: kuitit voidaan tallentaa digitaalisesti ja reaaliaikaiset raportit auttavat kulujen seurantaa. Näin kuittien hallinta on automaattista ja kirjanpitomateriaalia on ajan tasalla. Talousosasto kiittää.
Näin Pliantin virtuaaliset luottokortit auttavat
1. Kulujen helppo (ja automatisoitu) kohdennus kustannuspaikkoihin
Pliantin virtuaalisille luottokorteille voi asettaa kustannuspaikan, johon kortilla tehdyt maksut kohdentuvat. Näin kulujen budjetointi ja seuranta sujuvat vaivatta. Kun virtuaalikorteilla on valmiiksi valitut kustannuspaikat, talousosastolla on aina ajantasainen näkymä koko yrityksen ja eri kustannuspaikkojen kuluihin ja budjetteihin.
2. Sujuvat maksut myös suurella volyymilla
Virtuaaliset luottokorttimme toimivat erinomaisesti myös suurella maksuvolyymilla. Tiheästi toistuvat maksut tai suuretkin kertamaksut menevät läpi sujuvasti ilman, että toimitusjohtajan tarvitsee erikseen vahvistaa niitä.
Yritys voi itse hallinnoida kortteja ja myöntää niitä työntekijöille. Näin työntekijät voivat tehdä itse tarvittavat maksut näppärästi – ilman viivästyksiä tai auktorisointia esihenkilöltä (tietysti aina kortin käyttörajojen puitteissa).
3. Tehokas kuittien hallinta
Pliantin virtuaaliset kortit poistavat manuaalisen kuittien hallinnan ja turhat paperityöt. Työntekijät voivat tallentaa kuitit digitaalisesti, eikä talousosaston tarvitse kysellä niiden perään kuun lopussa.
Reaaliaikaisten raporttien ansiosta yrityksessä on aina ajantasainen näkymä maksutietoihin. Automaatiot helpottavat kirjanpitomateriaalin seurantaa ja tarkastusta ja varmistavat, että kaikki on oikeassa muodossa lopullista kirjanpitoa varten.
Tehokkuutta oikealla maksuratkaisulla
Pliantin virtuaaliset kortit tarjoavat SaaS-yrityksille lukuisia hyötyjä: ne tehostavat maksuprosesseja, tuovat lisäjoustoa maksamiseen ja mahdollistavat korttien helpon ja nopean myöntämisen työntekijöille.
Kuten eräs asiakkaamme, Tobias Wiest SaaS-yritys Usercentricsiltä, sanoo:
”Vihdoinkin luottorajamme on tarpeeksi korkea, jotta voimme käyttää kortteja joustavasti, ja cashbackin ansiosta säästämme rahaa.”
Jos haluat kuulla lisää Pliantin luottokorttiratkaisusta, varaa täältä demo.
