Mikä on virtuaalinen luottokortti ja mitä etua siitä on yritykselle?

Mikä on virtuaalinen luottokortti?

Virtuaalinen luottokortti on muuten samanlainen kuin perinteinen muovikortti, mutta se on olemassa vain digitaalisesti. Siinä on kuitenkin samat ominaisuudet kuin muovikortissakin: kortin numero, voimassaoloaika ja CVC-koodi. 

Jos haluat tarkastella kortin tietoja, näet ne kortin myöntäjän sovelluksesta, joko mobiililaitteella tai tietokoneella selaimesta.

Esimerkiksi meillä Pliantilla on selain- ja mobiilisovellus, josta näet virtuaalikortin tiedot ja voit hallinnoida sen asetuksia.

Virtuaalinen kortti on kätevä varsinkin verkkomaksuissa

Virtuaalikortilla voit maksaa ostoksia netissä ja käyttää sitä toistuvien online-veloitusten maksuun.

Virtuaalisella luottokortilla voi maksaa myös fyysisesti kaupassa, jos sen pystyy liittämään puhelimen lompakkosovellukseen, kuten Google Payhin tai Apple Payhin. 

Muuten virtuaalinen luottokortti toimii kuten muutkin luottokortit: voit käyttää luottorajaan asti varoja ja sitä mukaan kun maksat laskua, vapautuu luottoa taas käyttöösi. 

Huomioi, että virtuaalikortteihin liittyviä termejä näkee käytettävän vaihdellen. Pankki voi puhua virtuaalisesta pankkikortista, mutta tarkoittaa oikeastaan sitä, että perinteinen pankkikortti yhdistetään mobiililompakkoon niin, että sillä voi maksaa myös puhelimen kautta.

Miten digitaalinen luottokortti toimii? 

Virtuaalinen kortti toimii periaatteessa samoin kuin fyysinen kortti.

Suurin ero on, että halutessasi maksaa fyysisesti kivijalassa kortin pitää olla yhdistettynä puhelimen lompakkosovellukseen. Mutta erityisen kätevä virtuaalinen kortti onkin netissä tehtävissä maksuissa.

Tarvitseeko maksuja varten nettiyhteyden?

Jos virtuaalisella maksukortilla maksaa fyysisesti puhelimella lähimaksuominaisuutta käyttäen, ei se tarvitse nettiyhteyttä. 

Jos sen sijaan maksat nettiostoksia, pitää verkkoyhteyden toimia läpi koko maksutapahtuman ajan. 

Toistuvat online-maksut eli SaaS-maksut sen sijaan eivät tarvitse nettiyhteyttä muuta kuin ensimmäisellä kerralla, kun liität digitaalisen luottokorttisi maksutavaksi. 

Miten digitaalinen kortti eroaa fyysisistä korteista, jotka on lisätty mobiililompakkoon? 

Ei periaatteessa oikein mitenkään.

Virtuaalikortista ei välttämättä ole olemassa lainkaan muoviversiota, vaikka usein myös sellainen on mahdollista tilata. Jos virtuaalisen maksukorttisi voi liittää puhelimesi mobiililompakkoon, voit maksaa sillä myös kivijalassa samalla tavalla kuin muillakin korteilla, jotka olet kytkenyt puhelimeesi. 

Toisaalta on hyvä huomioida, että esimerkiksi ulkomailla virtuaalinen luottokortti ei aina toimi yhtä varmasti kuin perinteinen fyysinen kortti. 

Digitaalisesta luottokortista on paljon hyötyä varsinkin yritykselle 

Kuluttajan kannalta virtuaalinen kortti on oiva lisä, mutta yleensä mukaan tulee kuitenkin myös fyysinen kortti.

Koska usein fyysisenkin kortin voi yhdistää mobiililompakkoon, virtuaalisen kortin edut ovat lähinnä sen tilaamisen ja käyttöönoton nopeus, sillä postin kulkua ei tarvitse odotella. Digikortti voi myös olla turvallisempi, kun fyysisestä kortista ei tarvitse kantaa huolta.

Yrityksen kulut ja niiden toistuvuus on kuitenkin yleensä aivan eri luokkaa kuin yksityisen kuluttajan. Silloin virtuaalisten luottokorttien hyöty alkaa konkretisoitumaan eri tavalla. 

Miksi yrityksen kannattaa hankkia virtuaalisia luottokortteja?

Virtuaalinen maksukortti tuo yritykselle joustavuutta ja enemmän kontrollia yrityksen korttien hallintaan ja kulujen seurantaan.

Tässä viisi syytä valita virtuaalinen luottokortti yritykselle.

1. Nopea tilaus ja käyttöönotto

Virtuaalisia luottokortteja voi yleensä tilata kortin myöntäjän sovelluksessa, ja koska koko homma toimii sähköisesti, ovat kortit nopeasti käyttövalmiita. Fyysisen kortin saapumista ei tarvitse odotella. Kun luottopäätös on tullut, on kortti saman tien käyttövalmiina.

Esimerkiksi meillä Pliantilla yritys voi itse luoda uusia virtuaalisia luottokortteja. Kun Pliant on kerran otettu käyttöön ja luottopäätös saatu, sen jälkeen yrityksen pääkäyttäjät voivat myöntää uusia kortteja (fyysisiä ja virtuaalisia) työntekijöille ja tiimeille. 

Uusia kortteja ei siis tarvitse erikseen hakea, sillä nämä kaikki kortit käyttävät yrityksen yhteistä luottorajaa. Näin uudet virtuaaliset kortit ovat välittömästi valmiita käyttöön.

2. Omat kortit eri kuluille

Tässä on yrityksen kulujen hallinnan kannalta virtuaalikorttien suurin hyöty: koska virtuaaliset kortit ovat helppoja ja edullisia (eivätkä tuota muovikortteja pyörimään ympäri toimistoa), niitä voi ottaa käyttöön vaikka rajattomasti.

Näin yrityksen eri kululuokille voidaan luoda uusi virtuaalinen kortti, jolta maksetaan vain tietyt menot. Virtuaaliset kortit ovat erityisen käteviä toistuvien SaaS-tilausten maksuun. 

Markkinointiosastolla voi olla omat kortit digimainonnalle, kotisivun lisensseille ja niin edelleen. Kun mukaan tulee uusi kulu, vaikkapa design-kulut, kuten kuvapankkien ja Photoshopin lisenssit, voidaan sillekin luoda näppärästi oma virtuaalinen kortti. 

Ja jos yhdessä kortissa ilmenisi jotain vikaa, kortin tietoja ei tarvitse päivittää jokaisen eri palvelun maksutietoihin.

Korttien käyttö ja myöntämislogiikka on yrityksen käsissä: jokaiselle osastolle, kustannuspaikalle, kululuokalle tai työntekijälle voidaan myöntää helposti oma virtuaalinen luottokortti.

3. Ajantasainen kuva yrityksen kuluista 

Jos edellisen kohdan mukaisesti virtuaalisia kortteja on luotu eri tiimejä, kustannuspaikkoja tai kululuokkia varten, päästään yrityksen digikorttien, ja Pliantin, ytimeen: kaikki kortilla tehdyt maksut kohdistuvat automaattisesti oikeaan kustannuspaikkaan. 

Näin saat yhdellä silmäyksellä kattavan kuvan yrityksen menoista ja mihin toimintoihin rahaa kuluu. Ja nämä tiedot ovat jatkuvasti ajan tasalla. Kuluraportti ja -analyysi ei edellytä, että talousosasto ehtii ensin sulkea ja viimeistellä kuun kirjanpidon.

Tämä toimii kyllä fyysistenkin korttien kanssa, mutta kynnys tilata kymmeniä fyysisiä kortteja voi olla korkeampi. 

4. Kirjanpito helpottuu

Kun luot Pliantissa uuden virtuaalisen kortin, voit valita sille kustannuspaikan, minkä jälkeen kaikki sillä kortilla tehdyt maksut kohdistuvat oikeaan kustannuspaikkaan – vaikkapa IT-kuluihin.

Sitten kortin käyttäjä tallentaa maksuun kuitin ja kirjanpitoon tarvittavat tiedot. Näin kaikki tarvittavat tiedot on helppo viedä kuun lopussa kirjanpitoon.

Sama toimii myös fyysisillä korteilla, mutta kuten jo yllä mainittiin: fyysisiä kortteja ei ehkä tee mieli hankkia jokaista eri kululuokkaa varten.

💡 Vinkki! Pliantista viet kätevästi kirjanpitomateriaalin sähköiseen taloushallinnon ohjelmaan. Sovelluksestamme löydät Netvisoriin ja Procountoriin sopivat CSV-tiedostot, jotka voit ladata ja viedä kirjanpitoosi.

5. Digitaalinen kortti ei katoa 

Virtuaalinen luottokortti tuo mielenrauhaa ja varmuutta, sillä se ei unohdu ravintolan tiskille eikä korttia voi varastaa lompakosta.

Ole kuitenkin edelleen tavalliseen tapaan valppaana tietoturvan suhteen. Digikorttikaan ei ole immuuni väärinkäytöksille. 

Kertakäyttöinen luottokortti on hyvä valinta kertaluonteisiin ostoksiin

Virtuaalisten luottokorttien rinnalla on hyvä olla tietoinen myös kertakäyttöisistä luottokorteista.

Kertakäyttöinen luottokortti on virtuaalinen kortti, jota voi nimensäkin mukaisesti käyttää kerran eli vain yhteen maksuun. Kun maksu on suoritettu, kortti kuolettuu automaattisesti eikä sitä voi enää käyttää uusiin ostoihin.

Missä tilanteessa tällainen kertaluonteinen kortti olisi tarpeen? 

Kertakäyttöinen luottokortti on kätevä esimerkiksi tilanteessa, jossa työntekijän, jolla ei yleensä ole firman korttia käytössä, pitää tehdä kertaluonteinen maksu.

Yhtä maksua varten ei välttämättä kannata myöntää työntekijälle omaa korttia, mutta kertakäyttöisen kortin ansiosta työntekijän ei myöskään tarvitse käyttää yrityksen kuluihin omaa rahaa ja tehdä myöhemmin kululaskua. Ja näin talousosaston ei tarvitse käsitellä kulukorvauksia.  

Kertakäyttöisiä maksukortteja löytyy melko harvalta kortin myöntäjältä eikä niihin törmää usein Suomessa. Pliant tarjoaa yrityksille tavallisten virtuaalisten luottokorttien lisäksi kertakäyttöisiä kortteja, joita yritys voi itse luoda tarpeen tullen Pliant-sovelluksessa.

Myös yrityksille on tarjolla virtuaalisia luottokortteja 

Vaikka virtuaaliset luottokortit eivät ole vielä koko kansan ilmiö, on markkinoilla jo joitakin kuluttajille ja yrityksille suunnattuja digitaalisia kortteja. 

Esimerkiksi Eurocard ja Aktia tarjoavat virtuaalisia kortteja. Muillakin kortin myöntäjillä on digitaalisia kortteja, mutta voi olla, että virtuaalinen kortti tulee perinteisen fyysisen kortin rinnalle.

Jos etsit nimenomaisesti yritykselle suunniteltua virtuaalista luottokorttia, kannattaa tutustua Pliantin tarjontaan.

Kuukausimaksuttomaan Starter-pakettiin sisältyy jopa 25 virtuaalista luottokorttia ja Premium-pakettiin rajattomasti digikortteja. Myös kertakäyttöiset luottokortit kuuluvat palveluun. 

Haluaisitko kuulla enemmän virtuaalisista luottokorteista ja Pliantista? Varaa täältä aika demoon ja kysy mieltä askarruttavat kysymykst asiantuntijaltamme.