Moderni digitaalinen luottokortti ratkaisee markkinointitoimistojen maksupulmat

Mutta tärkeästä roolistaan huolimatta markkinointitoimistoillakin on omat haasteensa yritystoiminnan ja arjen sujuvassa järjestämisessä.

Varsinkin maksujen ja kulujen hallinta voi olla monimutkaista. Muun muassa kuittien kerääminen, menojen pitäminen luottokortin rajojen sisällä ja kulujen täsmäytys voivat tuottaa harmaita hiuksia. 

Perinteiset muovikortit eivät välttämättä ole erityisen joustavia ja helppokäyttöisiä yrityskäytössä. Juuri nämä ominaisuudet ovat kuitenkin markkinointitoimistoille tärkeitä, sillä käsiteltävänä on usein paljon erilaisia kuluja.

Eri kokoisilla ja eri aloihin erikoistuneilla markkinointitoimistoilla onkin yleensä yksi yhteinen haaste: yritys tarvitsee modernin maksuratkaisun, joka pitää arjen toiminnot sujuvina ilman lisävaivaa. 

Yksi ratkaisu kasvattaa Suomessa suosiotaan: virtuaaliset yritysluottokortit.

Jatka lukemista, niin kerromme, miten virtuaaliset luottokortit tekevät markkinointitoimistojen arjesta tehokkaampaa ja parantavat tulosta. 

Miten virtuaaliset luottokortit auttavat markkinointitoimistoja pysymään kilpailukykyisinä? 

Maksutavalla voi olla yllättävä vaikutus markkinointitoimiston kilpailukykyyn. Oikea maksutapa ja sen tuomat edut takaavat sekä asiakkaiden että työntekijöiden tyytyväisyyden.

Tällaisia hyötyjä virtuaaliset luottokortit tarjoavat markkinointitoimistoille:

• Tiheästi toistuvat maksut. Toisin kuin perinteiset luottokortit, virtuaalikortit mahdollistavat suuren maksuvolyymin. Kortti ei lukkiudu, vaikka sillä tehtäisiin runsaasti maksuja.

• Reaaliaikaiset raportit. Markkinointitoimistolla on koko ajan näkymä maksutapahtumiin, joten kulujen seuraaminen ja budjetointi on helppoa.

• Ladattava maksutapahtumahistoria. Maksutiedot ovat ladattavassa muodossa, joten markkinointitoimisto voi käyttää niitä kulujen analysointiin, viedä tiedot muihin taloushallinnon ohjelmiin tai jakaa ne kumppaneille.

• Korttikohtaiset käyttörajat. Tästä turvallisuusominaisuudesta on suuri hyöty toimistolle, jonka työntekijöillä tai eri osastoilla on omat korttinsa käytössä. Kun jokaisella kortilla on omat käyttörajat, eivät kulut pääse vahingossa karkaamaan ja samalla myös budjettien seuranta helpottuu. 

• Uusien korttien luominen heti. Markkinointitoimisto voi luoda itse uusia virtuaalisia kortteja saman tien ja myöntää niitä työntekijöille tai tiimeille tarpeen mukaan.

• Enemmän joustoa raha-asioihin. Virtuaalisten korttien ansiosta markkinointitoimistolla on enemmän taloudellista joustavuutta. Kun liiketoiminta vaatii budjettien viilausta tai käyttörajojen muutoksia, onnistuu se parilla klikkauksella.

• Rahanarvoinen etuohjelma. Cashback-ohjelman ansiosta jokaisesta maksutapahtumasta pieni osa palautuu takaisin yritykselle. Pitkällä aikavälillä säästöjä syntyy mukavasti.

Perinteisten luottokorttien puutteet markkinointitoimistojen kannalta

• Fyysiset (ja vanhanaikaiset) kortit. Moni markkinointitoimisto käyttää edelleen fyysisiä luottokortteja, joiden hallinta ja seuranta on haastavaa. Toisin kuin digitaalinen kortti, muovikortti voidaan varastaa. Näin korttipetosten riski kasvaa. 

• Riittämätön luottoraja. Jos yrityksen luottokortin luottoraja on liian matala, se voi estää suurempien markkinointikampanjoiden ja investointien tekemisen.

• Epäluotettava korttipetosten tunnistaminen ja ehkäisy. Fyysinen kortti voidaan jäädyttää yllättäen, jos kortilla epäillään petosta. Epätavalliset korttitapahtumat eivät kuitenkaan välttämättä ole petoksia, vaan esimerkiksi uusia markkinointialustoja tai tavallista korkeampaa mainosbudjetin käyttöä. Yllättävä kortin lukitseminen vaikuttaa tietysti negatiivisesti mainoskampanjoihin. 

• Korkeat kiinteät kulut. Kun markkinointitoimisto harkitsee yrityskortin hankkimista, ei välttämättä ole aikaa tehdä kattavaa korttivertailua. Tällöin valitussa kortissa voi olla korkeat vuosi- tai kuukausikulut.

• Etuohjelma, jota ei voi lunastaa rahassa. Jotkut kortinmyöntäjät saattavat tarjota houkuttelevalta kuulostavia etuohjelmia, mutta käykin ilmi, ettei etupisteitä voi lunastaa rahassa, vaan ne kerryttävät esimerkiksi lentopisteitä. 

• Työläs kuittien tallennus ja korttien myöntäminen työntekijöille. Ilman helppokäyttöistä sovellusta kuittien tallennus on hankalaa ja lopputuloksena kirjanpidosta puuttuu kuitteja kuun lopussa. Myös uusien korttien myöntäminen työntekijöille on työlästä, sillä muovikortti pitää tilata pankista ja odotella sen saapumista.

• Työmäärän suhde tuottoon. Markkinointitoimistot etsivät jatkuvasti tapoja optimoida katteita lisäämättä kuitenkaan suotta työmäärää. Virtuaalisten luottokorttien käyttö sujuvoittaa päivittäisiä toimintoja, vähentää kuluja ja tehostaa toimintaa. Tehokkuus näkyy liiketoiminnan kohentuneena tuloksena. 

Esimerkki: näin markkinointitoimistot hyötyvät virtuaalikorteista

Virtuaalisten korttien kasvava suosio sujuvoittaa markkinointitoimistojen kulujen hallintaa. Kilpailuedun saavuttavat yritykset, jotka hyödyntävät uutta maksuteknologiaa ensimmäisten joukossa. 

Havainnollistetaan tätä esimerkin avulla. Tässä skenaariossa tulosmarkkinointitoimisto on ottanut käyttöön tehokkaat virtuaaliset luottokortit, kun taas sometoimisto pitäytyy edelleen perinteisessä fyysisessä luottokortissa. 

Tulosmarkkinointitoimistolla on käytössä virtuaaliset luottokortit, joita se voi tarpeen tullen luoda työntekijöille ja asiakkaille eri kuluja varten. Toimisto voi hallinnoida lukuisia kortteja ja asettaa niihin korttikohtaiset käyttörajat. Työntekijät voivat tehdä maksuja ilman, että heidän tarvitsee pyytää erikseen hyväksyntää esihenkilöltä. Näin esimerkiksi digimarkkinoinnin kampanjoita voidaan käynnistää joustavasti, eivätkä ne keskeydy yllättäen. 

Sosiaalisen median toimisto sen sijaan käyttää perinteisiä muovikortteja, jossa on rajallinen luottoraja. Eri työntekijät käyttävät samaa korttia, joten on vaikea pysyä kärryillä, kuka on tehnyt minkäkin maksun. 

Jos eri työntekijöiden pitää maksaa kortilla yhtä aikaa, voi olla, etteivät maksut mene läpi, jos kortin luottoraja tulee täyteen. Viivästyneet maksut ja hankala kulujen seuranta aiheuttavat päänvaivaa sekä työntekijöille, asiakkaille että taloustiimille. 

Yhteenveto

Markkinointitoimistot hyötyvät virtuaalisista luottokorteista monin eri tavoin:

• Korkeat luottorajat mahdollistavat korkeamman kulutuksen ja ajantasaiset investoinnit.

• Kulujen hallinta on helpompaa, ja yrityksessä on reaaliaikainen näkymä kuluihin ja kassavirtaan.

• Virtuaalikortilla valuutanvaihdon kulut ovat kilpailukykyiset ja aina ajan tasalla.

• Cashback-maksutapaedun ansiosta markkinointitoimisto saa rahaa takaisin kuluista ja kohentaa näin tulostaan.

Yhteenvetona voi sanoa, että virtuaaliset luottokortit ovat enemmän kuin pelkkä kätevä maksuväline. Ne auttavat markkinointitoimistoja pysymään kilpailukykyisinä ja varmistamaan pitkän tähtäimen menestyksen. 

Miten markkinointitoimistot hyödyntävät Pliant-kortteja? Tutustu täältä asiakkaidemme kokemuksiin.