Cómo las tarjetas de crédito virtuales impulsan el control financiero para las corporaciones
Corporations stehen vor vielen Herausforderungen, wenn es darum geht, Zahlungen effizient und sicher abzuwickeln. Virtuelle Kreditkarten bieten jedoch eine praktikable und wirksame Lösung.
Según Statista, las empresas de la UE han experimentado un crecimiento significativo en los últimos años, lo que resalta la importancia de las soluciones digitales para mejorar la eficiencia y la competitividad.
En este artículo, abordamos los desafíos más comunes en los pagos empresariales y cómo las tarjetas de crédito virtuales pueden ayudar a superarlos.
Desafíos comunes de pago para las empresas
Las empresas se enfrentan a varios problemas en la gestión de pagos, entre los que se incluyen:
Procesos manuales y lentos de pago.
Riesgo de fraude y transacciones no autorizadas.
Dificultades para gestionar relaciones con múltiples proveedores.
Falta de visibilidad en tiempo real sobre los gastos y el flujo de caja.
Beneficios de las tarjetas de crédito virtuales (VCCs) para las empresas
Las tarjetas de crédito virtuales ofrecen a las empresas una serie de ventajas que abordan eficazmente estos desafíos:
Procesos de pago simplificados: Las VCCs automatizan los pagos, minimizan la intervención manual y permiten crear, seguir y conciliar fácilmente las transacciones, ahorrando tiempo y recursos.
Mayor seguridad: Al utilizar tecnologías de tokenización y cifrado, cada tarjeta virtual tiene un número único, lo que reduce el riesgo de transacciones fraudulentas o usos no autorizados.
Mejora en las relaciones con proveedores: Las tarjetas virtuales facilitan los pagos a proveedores, mejorando las relaciones y reduciendo el riesgo de pagos tardíos o fallidos. Además, permiten generar tarjetas con controles específicos para cada proveedor, garantizando un mayor control de los gastos.
Datos de transacciones en tiempo real: Estas tarjetas permiten seguir y generar informes de gastos en tiempo real, mejorando la gestión de la liquidez. Los datos detallados y límites de gasto personalizables facilitan la planificación presupuestaria y la gestión de gastos.
Funciones para equipos y proyectos: Permiten asignar tarjetas virtuales a equipos o proyectos específicos, estableciendo controles estrictos y asegurando que los gastos se asignen correctamente.
Integración fluida: La integración con sistemas contables permite la sincronización automática de datos, eliminando la entrada manual de información y reduciendo errores, lo que simplifica la conciliación y ahorra tiempo a los equipos financieros.
Casos de uso: Tarjetas virtuales adaptadas a cada empresa
Las tarjetas de crédito virtuales de Pliant se adaptan a las necesidades de empresas de distintos sectores:
Sector financiero
Problema: Una empresa financiera solo dispone de una tarjeta para viajes de negocios.
Solución: La empresa emite tarjetas virtuales para viajes y eventos corporativos, vinculadas a presupuestos específicos.
Resultado: Las tarjetas virtuales simplifican la liquidación de gastos y reducen la carga administrativa, proporcionando datos detallados de las transacciones.
«Con Pliant, te conviertes en tu propio banco digital, evitando procesos que, de otro modo, tomarían semanas»
Sector sanitario
Problema: Un centro de salud tiene un proceso complejo para la compra de suministros médicos.
Solución: Se asignan tarjetas virtuales a cada departamento, vinculadas a sus presupuestos. El personal médico puede utilizarlas para compras aprobadas con proveedores autorizados, controlando mejor los gastos.
Resultado: El centro de salud tiene mayor control sobre el proceso de compra, accediendo a los suministros necesarios dentro del presupuesto.
«La solicitud de recibos de tarjetas de crédito y la devolución de informes de gastos mal rellenados ha mejorado significativamente. Ya no queda nada pendiente. Los gastos se reembolsan más rápidamente y mi equipo tiene toda la información necesaria para una evaluación fiscal segura de las transacciones. Todos saben dónde están los recibos y que su procesamiento está en marcha. La coordinación es más fácil tanto para quien entrega el recibo como para quien lo registra para el pago. Antes, esto generaba mucha frustración en ambas partes y nos costaba mucho tiempo»
Sector tecnológico
Problema: Una empresa de software necesita optimizar sus gastos.
Solución: Cada equipo de desarrollo recibe una tarjeta virtual con límite de gasto para controlar las compras de herramientas, servicios en la nube y otros recursos tecnológicos.
Resultado: Las tarjetas virtuales permiten un control detallado de los gastos, mejorando la planificación presupuestaria y la supervisión en tiempo real.
«Pliant es atractivo por su modelo de cashback, y es muy conveniente crear y desactivar tarjetas rápidamente. A menudo teníamos el problema de no saber qué se estaba cargando en una tarjeta, pero ahora puedo simplemente desactivarla y el problema se resuelve»
Reflexiones finales
A nivel mundial, las empresas enfrentan el reto de gestionar pagos de forma eficiente y segura. Afortunadamente, las tarjetas de crédito virtuales ofrecen una solución eficaz al proporcionar límites de gasto personalizables, mayor seguridad mediante tecnologías de cifrado, seguimiento en tiempo real y otras ventajas que mejoran la eficiencia y optimizan los recursos.
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