„Nur mit CaaS war eine vollständige Integration schnell umsetzbar."
Die Scopevisio AG ist ein führender Anbieter von ERP-Software. Gemeinsam mit Pliant als Partner bieten sie eine integrierte Kreditkartenlösung für ein modernes Ausgabenmanagement an. Alexander Kintzi, Vorstand und CRO der Scopevisio AG, spricht darüber, wie CaaS den Arbeitsalltag seiner Kunden erleichtert.
Scopevisio AG
BonnHauptsitz
ERP-SoftwareBranche
2007Gegründet
300 PersonenGröße
Die Scopevisio AG entwickelt cloudbasierte ERP-Software für den deutschen Mittelstand mit 50 bis 2.500 Mitarbeitenden, insbesondere für die Branchen Hotellerie, Krankenhäuser und Beratungsunternehmen. Mit rund 300 Mitarbeitenden und über 5.400 Kunden unterstützt Scopevisio Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung betrieblicher Prozesse, um ihren Arbeitsalltag zu erleichtern.
Scopeunity Day 2024: Alexander Kintzi, CRO bei Scopevisio, im Gespräch mit Pliant
In diesem Video spricht Alexander Kintzi mit Florian Thiel, Head of Partnerships bei Pliant, über Cloud ERP und Kreditkarten.
Herausforderung: Ineffizientes Ausgabenmanagement der Kunden
Als Anbieter einer ERP-Software stand Scopevisio vor der Herausforderung, das Ausgabenmanagement seiner Kunden effizienter zu gestalten.
Viele Kunden berichteten von zeitaufwendigen, manuellen Prozessen bei der Zahlungsabwicklung, insbesondere bei der Verwaltung von Belegen und der Zuordnung von Ausgaben zu Projekten.
Zudem mussten Mitarbeitende private Auslagen vorstrecken, was nicht nur für sie umständlich war, sondern auch den Unternehmen eine geringere Kontrolle über ihre Ausgaben ermöglichte.
Diese ineffizienten Abläufe führten zu hohen administrativen Belastungen und verlangsamten den gesamten Finanzprozess.
Lösung: Schnelle und nahtlose Integration dank CaaS
Scopevisio entschied sich für die Partnerschaft mit Pliant, um ihren Kunden in kurzer Zeit eine effiziente Lösung für das Ausgabenmanagement anzubieten.
Dank der flexiblen API-Schnittstellen von Pliant wurde die Kreditkartenlösung in kürzester Zeit nahtlos in die bestehende Cloud ERP-Software von Scopevisio eingebunden.
Virtuelle Kreditkarten ermöglichen es Kunden, Ausgaben präzise zu steuern, indem sie projektspezifische und zeitlich begrenzte Karten ausgeben. „Wir spüren am Markt einen riesengroßer Zuspruch für in unsere ERP-Software integrierte Karten”, erklärt Kintzi.
Belege und Kreditkartenabrechnungen werden automatisch erfasst und verarbeitet, was den manuellen Aufwand deutlich reduziert und die Verwaltung von Mitarbeiterausgaben enorm vereinfacht.
Der gemeinsame Best-in-Class-Ansatz von Scopevisio und Pliant ermöglicht es, zwei spezialisierte Systeme tief zu vernetzen. Kunden wird damit eine leistungsstarke und sofort nutzbare Finanzmanagementlösung geboten.
„Unser Ziel bei Scopevisio ist es, dass sich unsere Kunden voll und ganz auf ihre Projekte, Vermarktung und Kerngeschäftsprozesse konzentrieren können, während wir sie maximal von administrativen Prozessen entlasten. Kreditkartenzahlungen machen oft einen erheblichen Teil im Ausgabenmanagement aus und verursachen in herkömmlicher Form häufig hohe manuellen Aufwände im Unternehmen. Durch die Integration der digitalen Pliant-Firmenkreditkarten in die Scopevisio-Unternehmenssoftware wird diese Aktivitäten weitgehend automatisiert.“
Alexander Kintzi, CRO der Scopevisio AG
Vorteile der Partnerschaft für die Kunden
Belegmanagement für Berater: Durch die Automatisierung der Belegerfassung entfällt das manuelle Nachverfolgen von Belegen. Mitarbeitende profitieren von automatisierten Benachrichtigungen, was die Buchführung beschleunigt.
Mitarbeiterkarten statt Auslagen: Unternehmen steuern projektbezogene und zeitlich begrenzte Ausgaben effizienter dank virtueller Karten, ohne dass Mitarbeitende private Auslagen vorstrecken müssen.
Automatische Auszifferung: Auf Basis der übermittelten Daten werden dem Kunden direkt Buchungsvorschläge in Scopevisio gemacht. Dies reduziert manuelle Arbeitsschritte und steigert die Effizienz in der Buchhaltung erheblich.
Ergebnis: Positive Resonanz und gesteigerte Wettbewerbsfähigkeit
Anfang September präsentierte Pliant auf dem Scopeunity Day 2024 seine Kartenlösung, die bei den Kunden auf großes Interesse stieß. In Gesprächen wurde klar, dass viele Unternehmen nach effizienten Möglichkeiten suchen, ihre Ausgaben zu steuern und die Verwaltung von Belegen zu automatisieren.
Die Partnerschaft mit Pliant stärkt die Position von Scopevisio im Wettbewerb und ist ein wichtiger Baustein für die Erschließung neuer Märkte. Zudem bestätigten die schnelle Implementierung und das positive Feedback der Kunden den erfolgreichen Produktstart sowie die strategische Ausrichtung von Scopevisio.
„Eine API bieten viele an, aber wir haben uns für Pliant entschieden. Sie haben uns ermöglicht, in kurzer Zeit eine vollständig integrierte Lösung für das Ausgabenmanagement anzubieten. Die schnelle und flexible API-Integration hat uns überzeugt. So können wir unsere Kunden mit einer effizienten, automatisierten Kreditkartenlösung unterstützen, die ihren Arbeitsalltag wirklich vereinfacht – ganz nach unserem Motto: Simplify Your Daily Business.“
