„Vor Pliant lief es mir bei jeder Kreditkartenabrechnung kalt den Rücken herunter.“

Herausforderung: Digitale Zahlungen mit traditionellen Karten

Iskanius und sein Team nutzen Kreditkarten, um Dutzende von SaaS-Abonnements, Werbekosten und andere Dinge zu bezahlen, die Mitarbeiter für ihre tägliche Arbeit benötigen. „Jeden Tag bekomme ich viele Belege. Diese zu verwalten, ist mühsam“, sagt Iskanius. Julkee x Lempee kauft zusätzliche Lizenzen, um sie als Dienstleistung für Kunden anzubieten oder selbst zu nutzen.

Kreditkarten sind die bevorzugte Zahlungsmethode für die Performance-Marketing-Budgets von Julkee x Lempee. Sie nutzen sie für Werbung auf Medienplattformen wie Meta, TikTok oder LinkedIn.

Das Unternehmen stand vor verschiedenen Herausforderungen mit den traditionellen Kreditkarten seiner Bank. Für Iskanius war es ein Problem, mehr als eine Karte pro Mitarbeiter zu bekommen. Am Ende hatte er verschiedene Transaktionen, die er keinem Mitarbeiter zuordnen konnte.

„Alle Zahlungen auf dem Kreditkartenauszug waren in einer codierten Sprache. Ich hatte keine Ahnung, wofür die Gebühren waren“, sagt Iskanius.

Eine Karte für viele Dienste zu haben, führte zu erheblichen Problemen, als es zu einem Fall von Kreditkartenbetrug kam. Glücklicherweise gab es keinen finanziellen Verlust, aber alle Zahlungen wurden abgelehnt und mussten manuell bearbeitet werden.

Lösung: Müheloses Ausgabenmanagement

Mit Pliant kann die Marketingagentur virtuelle Karten mit individuellen Limits erstellen, um das Risiko von Kreditkartenbetrug zu reduzieren und alle Transaktionen nachzuverfolgen.

Pliant liefert Iskanius detaillierte Informationen zu jeder Zahlung in Echtzeit. Jetzt ist es für ihn einfach, die Budgets für verschiedene Projekte zu überwachen und die Belegerfassung und den Abgleich in der Pliant-App zu verwalten: „Dem vorherigen Kartenanbieter fehlte die Datenbasis und das Maß an Transparenz, das Pliant bietet.“

Jeder Karteninhaber bei Julkee x Lempee erhält regelmäßige Benachrichtigungen über fehlende Belege und wird aufgefordert, diese in die App hochzuladen. Das Team nutzt auch die Beleg-Inbox für regelmäßige Zahlungen. „Ich kann die Belegerfassung automatisieren, zum Beispiel für Meta und verschiedene SaaS-Abonnements. Diese E-Mails werden automatisch an unsere Beleg-Inbox weitergeleitet und die Belege werden mit der Transaktion abgeglichen“, sagt Iskanius.

Ergebnis: Pliant bietet Transparenz und Unabhängigkeit

Pliant hat direkten Einfluss auf den Alltag in der Marketingagentur. Der Arbeitstag des Mitbegründers ist seit der Nutzung der Pliant-Kreditkarten sorgenfrei. Die Mitarbeiter von Iskanius nutzen ihre eigenen Karten unabhängig für tägliche Ausgaben, um Inhalte zu erstellen und Medienkampagnen durchzuführen. Auch der Manager für alle SaaS-Tools verfügt über mehrere virtuelle Karten und benötigt keine Erlaubnis mehr, um Softwarelizenzen für Kunden zu kaufen. Iskanius erhält automatisch die Informationen, die er benötigt, um Kunden in Rechnung zu stellen.