„Mehrere tausend Euro Cashback sind ein nicht zu unterschätzender Vorteil für BLINKED.”
Jean-Gabriel Baron, CFO der Jaws-Gruppe, erklärt, wie sein Team die virtuellen Karten von Pliant nutzt, um Kundenbudgets zu verwalten und Werbekampagnen zu bezahlen.
BLINKED by Jaws
Paris, FrankreichHauptsitz
Marketing-Agentur (SEA/SMA)Branche
2020Gegründet
20+ MitarbeitendeGröße
BLINKED ist eine führende digitale Marketingagentur innerhalb der Jaws-Gruppe, die sich auf Suchmaschinen- und Social-Media-Werbung spezialisiert hat. Das Unternehmen unterstützt Kunden bei der Optimierung ihrer Online-Marketing-Kampagnen durch gezielte digitale Werbeausgaben auf Plattformen wie Google, Meta und TikTok.
Wie BLINKED mit Pliant-Karten Kundenprojekte realisiert
Die einfache und strukturierte Vorgehensweise sorgt für eine klare Kontrolle der Ausgaben und spart wertvolle Zeit von der Kartenerstellung bis zur Buchhaltung und Abrechnung:
Kartenerstellung: Virtuelle Pliant-Karten werden pro Kunde und Plattform eingerichtet und als Zahlungsmittel hinterlegt.
Automatischer Belegimport: Belege werden direkt an die Beleg-Inbox versandt und automatisiert mit den Transaktionen verknüpft.
Echtzeit-Reporting: Alle Transaktionen können für eine effektive Kostenkontrolle unmittelbar nachverfolgt werden.
Buchhaltung: Am Monatsende werden alle Transaktionen und Belege nahtlos in die Buchhaltung exportiert.
Herausforderung: Ineffizientes Beleg- und Finanzmanagement
Vor der Einführung von Pliant verwendete BLINKED traditionelle Bankkarten oder Lastschriftverfahren für digitale Werbeausgaben. Die Buchhaltung stand regelmäßig vor der Herausforderung, Belege manuell zu suchen und mit den Banktransaktionen abzugleichen. Dieser Prozess war langwierig und fehleranfällig, was zu einem erheblichen Zeitaufwand führte.
"Das Auffinden der Belege und deren Zuordnung zu den Banktransaktionen war umständlich und hat viel Zeit gekostet. Gerade bei der Vielzahl unserer Transaktionen führte das zu einem enormen Arbeitsaufwand für die Projektabrechnung," erinnert sich Baron.
Lösung: Pliant-Karten pro Kunde und Plattform
Als digitale Marketingagentur nutzt BLINKED Kreditkarten von Pliant für eine effiziente Verwaltung der Kundenbudgets:
Virtuelle Karten für Kundenbudgets: Kreditkarten werden pro Kundenbudget und Plattform erstellt, teilweise mit Farbcodierung, um eine klare Zuordnung und Kontrolle zu ermöglichen.
Automatischer Belegimport: Die E-Mail der Pliant Beleg-Inbox wird als Rechnungsempfänger hinterlegt, wodurch Belege automatisch Transaktionen zugeordnet werden.
Cashback für hohe Kartenausgaben: Attraktives Cashback trägt zu zusätzlichen Einnahmen bei den Kundenprojekten bei.
Benachrichtigungen bei niedrigem Guthaben: Echtzeit-Benachrichtigungen verhindern Kampagnenstopps.
„Unsere Prozesse für Werbeausgaben sind jetzt klar und effizient: Vom Vertragsabschluss mit Neukunden über die Integration dedizierter Pliant-Karten in Google Ads- und Meta Ads-Konten bis hin zum automatischen Belegimport und der Buchhaltungsintegration am Monatsende. Pliant hilft uns, jeden Schritt nahtlos zu verwalten.“
Jean-Gabriel Baron, CFO der Jaws-Gruppe
Ergebnis: Weniger Aufwand, mehr Cashback
Dank Pliant konnte BLINKED seine internen Abläufe für Kundenprojekte optimieren und gleichzeitig vom Cashback profitieren:
Transparenz: Virtuelle Karten mit individuellen Limits und Nutzerzuweisungen erleichtern die Kontrolle und Abrechnung von Ausgaben und Budgets.
Zeitersparnis: Die Automatisierung der Belegzuordnung reduziert den Arbeitsaufwand für Marketingmanager und Buchhaltung erheblich.
Finanzielle Vorteile: Mehrere tausend Euro Cashback pro Jahr für alle Werbeausgaben.
„Früher kostete es uns viel Zeit, Belege zu finden und mit den Banktransaktionen abzugleichen. Mit Pliant haben wir eine Plattform, die leicht zu bedienen ist und uns hilft, Belege für Werbeausgaben besser nachzuverfolgen. In der Jaws-Gruppe nutzt auch Splashr Pliant erfolgreich für TikTok Ads, und wir sehen großes Potenzial für weitere Einsätze.“
